重新认识Word——样式

话说回来，一个程序员平时可能还看不起office全家桶的软件，但是，在实际的生活运用中，却经常被合并报表啊，引用目录啊，页码不对啊这些各种各样的问题困扰，所以，为了解决大家的问题，我将开启一个新的系列，重新认识word，excel，ppt
这些办公软件。我们先从word开始。

Word样式

啥叫Word样式呢？其实就是Word最上面的一行：

我们之前一直都没有很注意这个样式，那么这个东西有什么用呢？
比如现在我有这么一篇文档：
我现在想让所有的一级标题居中，字体改为宋体加粗，如果我们之前没有学习过样式，可能会用样式刷一遍又一遍的刷，但是有了样式之后，一切都变的很简单，但不过在这之前，我们的先给所有的一级标题运用上标题样式：

给所有一级标题加上一级标题样式

首先选中任意一个一级标题：
然后点击选择：
下拉，选择选定所有格式类似文本
之后就可以发现所有的一级标题都被选中：
这个时候再点击上方的标题一样式：

然后所有的被选中的文本都引用了标题一样式：

修改标题一样式，符合要求

现在我们所有的标题一都运用了标题一样式，现在我们对标题一样式进行设置，使之符合需求：
选中标题一样式，右键，点击修改：

这时候会弹出样式修改对话框，我们根据需求调整：

点击确定之后，所有运用了一级标题样式的文字都会被修改：

现在我们的要求是符合了，但是大家都知道的毕业论文，一天一个要求，如果这个时候我有一个要求让所有的一级标题改为红色，我们也可以修改样式符合要求，但是我们还有一个更方便的按钮：自动更新。

勾选这个选项之后，如果我们对其中任意一个一级标题进行修改，都会联动其他的一级标题修改：

我们这时候让“引言”变红：
这个时候所有的一级标题都变红了。
同时我们发现上面的样式也变红了：

正文样式

在上面的例子中，我们都是围绕着标题的样式展开的，好像都没怎么提及到正文的样式，但是有时候也会对正文有要求：

这个时候我们可以新建样式，这里注意一下：不要轻易修改样式库里的默认样式，很有可能牵一发而动全身。

点击下面的这个按钮：

点击创建样式：

创建“论文正文样式”后点击修改：
我们根据正文要求来设置：

但这个时候我们要修改行距，但这个时候我们并没有找到行距的相关设置，那么如何找到行距设置呢？看到左下角的格式，点击：
我们是要对行距进行设置，所以我们点击段落，然后进行设置
之后一直点击确定，我们就创建好了一个论文正文样式。
我们可以用Word的rand()函数创建一段文字：

我们看一下这段文字的样式：

是运用的我们的论文正文样式，但是我们将光标放在我们的一级标题后：

我们此时一敲回车：
此时运用的样式是正文，不是论文正文，这是怎么会回事呢？这其实是样式后序段落的问题：
我们只需将后续段落样式改为我们设置的样式就行了：
我们换个标题验证一下：
一敲回车：

是我们的论文正文格式，但这里注意一下，我们这里只修改了一级标题样式的后续段落，并没有修改二级标题的后续段落，如果我们在二级标题后面敲回车，还是不能正确运用我们的论文正文格式，如果想成功运用，我们得自己像设置一级标题样式的后续段落一样，设置二级标题样式的后续段落。

好，我们把目光又放回到样式设置上，既然我们可以设置文字的样式，那我们可不可以专门为图片设置专门的样式呢？答案是可以的，我们现在插入一张图片：
现在这张图片没有居中，没有我们想要的效果，我们可以为图片新建样式，跟新建文字样式的方法是一样的：
点击修改，修改设置：

这时候我们的图片也用上了我们自定义的图片样式：

标题前的小黑点

不知道大家有没有注意过我们每个标题前都有一个小黑点：

如果我们在像这样的标题后面敲回车，有时候直接就会分页：

这是因为标题样式使用了分页设置，我们可以手动关闭它：

点击段落，选择换行和分页：

把上图两个打钩的框取消掉，然后我们再来测试：

这个时候，一级标题前的小黑点全都没有了，表明此时的一级标题没有换行和分页设置。这个和后序段落的设置一样，我们只设置了一级标题的分页设置，二级标题，三级标题以此类推。

导航窗格

我们在使用word时，有时会发现左侧有这样的一个东西：
这个东西叫做导航窗格，只要是运用了样式的标题字体和段落（准确的说是设置了大纲级别的文字），都会在导航窗格显示。
不知道刚才我们在设置图片样式的时候，大家有没有发现在段落选项中有一个大纲级别的东西：
如果这时候我们把图片样式的大纲样式设置为1级，这个时候，这张图片的顺序也会在导航窗格显示：
我们的自动生成目录根据就是大纲级别来生成的，有一些同学生成自动目录时，会把正文内容也编进了目录里，这个时候最好检查一下，那段文字是不是被错误设置了大纲级别。
我们再说回导航窗格，我们可以通过导航窗格很好的把握我们文章的整体结构，便于及时发现错误，那么导航窗格在哪呢？
在视图选项卡中：
同时，如果我们想调整文章中某些内容的顺序，我们直接拖动导航窗格里的标题，可以联动修改文章的内容顺序。比如现在我想把文献综述放在引言之前：在导航窗格中直接长按“文献综述”到“引言”之前：
出现黑线之后，松手，文献综述的整体内容就都到引言内容的前面了：

样式的相互复制

有时候，我们在一份word里的样式想运用到另一份新的word中，这时候我们不必再新的word中再新建样式了，我们直接可已复制我们在其他word中运用的样式到新的word中：
首先我们打开一个新的word文件：

然后单击这个按钮：

出现弹框之后，单击这个按钮：

单击导入导出：
此时右边不是我们想要的文档，我们自己查找我们需要的文档，首先先关闭文件：
然后点击“打开文件”，找到自己想要的文档：
之后，单击我们要复制过去的样式，单击复制，就可以复制过去我们的样式了：

Word一键转PPT

在保证所有标题运用了标题样式的情况下，我们可以Word一键转PPT：
我们把副本的后缀改为ppt：

这个时候我们的word自动转为了ppt