数字化加工移交。 档案馆企业必备知识

● 数字化加工移交

 

1.档案移交

档案人员按存量纸质档案数字化加工方案确定的数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作，对档案的准确性和完整性进行检查。检查完毕后严格按照档案库房管理规定办理相关手续。档案人员取出需要扫描的实物，扫描实物上的条码生成扫描移交单，档案人员将电子版的移交单打印成纸质，与数字化扫描人员共同清点移交单中的内容与移交的实物是否一致，清点无误后，双方刷卡交接，办理出库交接手续。扫描人员在移交单上签收后领走移交单与需扫描的实物。

2.档案交付环节：

      ■ 1.档案人员首先对库房中的实物文件同数字档案馆中数据核对后进行标签条码化。

      ■ 2.进入档案数字化加工管理程序，创建移交单，扫描文件条码将需要扫描的文件信息添加信息至移交单中。

      ■ 3.生成移交单PDF，OA打印为纸质（一份），移交单密级为内部

      ■ 4.扫描人员到档案处核对移交单与实物，检查无误后，双方刷卡交接。交接完成扫描人员取走实物。

3.❗️数字化加工：数字化加工专题文档