技术人员的会议优化记录

组织会议是身为职场人员的基本功

先分享一个会议记录模板，最后是要邮件抄收给想关的人的.

主题：xxxxxx
日期：2017.08.19 16:00 ~ 18:00
地点：xxxxxx
主持人：邱海泷
记录人：邱海泷
与会者：xxxxxxx   
会议议题：
... ...
持续集成(16:00~16:20[20分钟])
应用重构(16:21~16:30[9分钟])
... ...
会议内容：
... ...
会议决议事项
... ...
持续集成 （责任人：xxx 时间：2017.09.01~10.10）
应用重构
    1. 本地播放器 (责任人：xxx  时间：2017.09.30~10.30)
.. ...
    4. 资源管理器 (责任人：xxx 时间：2017.09.30~10.30)

会议记录详解

1. 确定会议主题，明确会议目标，避免跑题.
   每个会议都需要有一个明确的目标，且目标最好只有一个，所有交流的内容都要围绕这个目标，
   在固定的时间内锁定目标而不偏离主题是会议组织者的挑战。

2. 确定时间， 就是会议的总时间. (结合会议主题 与 议题，规划合理的总时间)
   会议时间要尽可能短，能 30 分钟开完，绝不用 40 分钟，
   但简短并不意味压缩时间而忽略重要信息，定义恰当的会议时间是会议组织者的基本功。
   尽量避免超过90分钟的会议。

3. 确定地点，最好提前订好会议室.

4. 主持人，记录人 感觉可写可不写，感觉意义不是很大.

5. 与会者，需要些清晰.
   邀请的参会人员是否合适，将决定会议的重量与结果，
   选择不合适的参会人员是对企业资源最大的浪费，人力成本是最贵的资源。
   参加会议的人越多，往往容易造成混乱，而且有些事情也无法讨论出结果.

6. 会议议题， 记得标注下大概耗时：
   会议流程需要结合会议目标来制定，流程一定要做到简单明了，
   流程中每个环节都要设置合理的预估时间，流程执行能否顺利执行是对会议组织者的艰巨考验。

7. 会议决议事项：
   定的事情的责任人，时间。
   也不一定要定，主要看会议性质吧。

总结
会议本来是同步信息，解决问题，决策事情的，往往一说到会议就让很多人反感。
就算会议开了，也有一些人在玩手机，或者干其它事情。
我们不是只是照搬文章，应该结合实际情况，反思，总结，优化会议流程。
我们应该计算会议的成本，有可能是几百，几千，几万… … 都有可能.

参考资料
http://mp.weixin.qq.com/s/p-nJ8ud0UI8nQfkT62pWWQ
https://www.zhihu.com/question/20953204