(三)EIP的改进之——采购单

          一、操作对象:在采购单模组,我们的操作对象由采购单改为了“采购准备单”,这是我们取的名字。它实际上是请购单的一条Line,或者是由EIP自己创建的需求。

         二、中心思想:我们的关于此模组的中心思想是

                 1、EIP提供所有需要采购的明细给采购员,采购员按line去确定供应商、价格、贸易方式。

                 2、签核人员也是按line签核或驳回。

                 3、最后由人工或系统合并line,抛转Oracle EBS,生成已经签核完成的采购单。

         三、扩展内容:

                        不管是采购人员维护或签核人员签核,我们都提供关于该了解的一些相关信息供参考。比如历史价格、最低价格、集团最低价、品保验收不合格数量、供需状况等

                        按Line来管理的一大问题是,这些line太分散了,有的时候,几个物料是必须一起,比如南北桥,不可以分开买。这时候,采购人员可以把这些要在一张采购单的进行绑定,哪怕某些line先跑完流程,它们也会等所有绑定的line,一起生成采购单。


        四、界面介绍:

                1、下图是采购员维护采购准备单的画面:

                       数据来源:请购单和手工创建的采购准备单。

                       操作内容:维护供应商、价格、贸易方式等,还可以查看该物料的一些历史信息,若需求暂时不需要处理,可以设一个冻结期限,届时自动显示。          


                2、签核人员签核画面:
                      提供所有签核人员需要的信息,如果某些信息有异常,字体将为红色,便于提醒

                      签核人员可以批量一起签核,也可以单笔签核。

                     可以驳回到任意一步,比如到物管(如数量是不是下多了),到采购(如价格是不是贵了,该供应商品质不良)等


                3、发送采购单给供应商

                    在Oracle EBS生成好的采购单,将在此处显示,采购人员点击鼠标,就可以直接把采购单发送给供应商,并能显示发送次数。




                4、采购准备单统计界面

                      这里可以统计出,

                             在采购人员手上,还有多少单据没提交。有多少单据放了3天以上,甚至10天以上

                             签核人员手上,有多少单据没签核。同样,有多少单据在他这里放了3天以上,或者10天以上。

                            ……
                

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