【办公类-22-14】周计划系列(5-6)“周计划-06 19周的周计划教案合并打印PDF(最终打印版))

背景需求:

花了十周,终于把周计划+教案的文字都写满、加粗、节日替换了。为了便于打印,我把19周的周计划教案全部合并在一起PDF。制作打印用PDF

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思路

1、周计划是单独打印一张,因此要在第2页插入空白页,

2、教案有3页,需要双面打印,因此要最后一个表格(第三个教案表格)后面插入空白页。

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3、将“节日“文件夹内的docx复制到"docx合并PDF”文件夹中的”零食文件“内,每个docx在第一个表格后面插入空白,在最后一个表格后插入空白页。

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docx转PDF

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4、零食文件夹中的PDF合并一个打印用PDF,并删除零食文件夹

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结果:每一周的周计划教案从1+3变成了2+4页,一份是正反3张

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代码展示:

6ffe4cb84b54475c85317301bc32f56a.png

'''周计划+教案 所有页合并打印(学期末周计划打印)

时间:2024年4月26日
'''

# 19个docx合并成一个PDF,便于打印

import os
from docx2pdf import convert
from PyPDF2 import PdfMerger
from docx import Document
# from docx.enum.text import WD_BREAK



path=r'D:\test\02办公类\91周计划4份_2024年中4班\04 周计划'
old=path+r'\07节日'
new=path+r'\08docx合并pdf'
new_ls=new+r'\零时文件夹'

 
# 检查文件夹是否存在
if not os.path.exists(new_ls):
    # 如果文件夹不存在,则新建文件夹
    os.makedirs(new_ls)



# 获取docx文件列表
docx_files = os.listdir(old)
docx_files = [f for f in docx_files if f.lower().endswith('.docx')]
docx_files = docx_files[:]  # 只处理前10个docx文件

# 处理.docx文件

import time
from docx import Document
from docx.shared import Pt
from docx.enum.section import WD_ORIENT
from docx.shared import Cm
from docx.enum.section import WD_SECTION
from docx.oxml import OxmlElement
from docx.oxml.ns import nsdecls
from docx.oxml import parse_xml
from docx.enum.section import WD_SECTION

print('--------1、遍历把周计划docx删掉反思内容,另存到jpg上传文件夹---------')
folder_path = old
for file_name in os.listdir(folder_path):
    print(file_name)
    if file_name.endswith('.docx'):
        file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
        doc = Document(file_path)

     # 找到第一个分节符(分页符)后的位置
        start_index = 3      # 第1、2行 第3行内容保留(都是第一页上的段落文字
        for i, paragraph in enumerate(doc.paragraphs):
            if paragraph.runs:
                if paragraph.runs[0].text == '\x0c':  # 分页符的Unicode码为'\x0c'
                    start_index = i + 1
                    break
        # 在找到第三个段落文字(说明部分)位置插入一个回车符(在备注哪一行已经有分节符了,备注加2个回车,就自动到下一页,生成一个横版的空页面
        if start_index < len(doc.paragraphs):
            paragraph = doc.paragraphs[start_index]
            for _ in range(2): # 插入两次回车
                paragraph.add_run().add_break()
       
        #  # 设置页边距(横版和竖版的页边距不同,所以这里不设置
        # sections = doc.sections
        # for section in sections:
        #     section.page_width = Cm(21)  # 设置页面宽度为21厘米
        #     section.page_height = Cm(29.7)  # 设置页面高度为29.7厘米
        #     section.left_margin = Cm(3)  # 设置左页边距为3厘米
        #     section.right_margin = Cm(3)  # 设置右页边距为3厘米
        #     section.top_margin = Cm(2)  # 设置上页边距为2厘米
        #     section.bottom_margin = Cm(2)  # 设置下页边距为2厘米
                # 获取最后一个节

        # 获取文档中的所有节
        sections = doc.sections
        last_section = sections[-1]

        # 在最后一个节后面插入一个新的节
        new_section = doc.add_section(WD_SECTION.NEW_PAGE)

          
        doc.save(new_ls+r'\{}'.format(file_name))
        time.sleep(1)

# # 将零时文件夹docx文件转换为PDF
pdf_files = []
for ls_name in os.listdir(new_ls):
    print(ls_name)
    if ls_name.endswith('.docx'):# 
        docx_path = os.path.join(new_ls, ls_name)
        pdf_file = ls_name[:-5] + '.pdf'
        pdf_path = os.path.join(new_ls, pdf_file)
        convert(docx_path, pdf_path)
        time.sleep(1)
        pdf_files.append(pdf_path)

# 合并PDF文件
merger = PdfMerger()
for pdf_file in pdf_files:
    merger.append(pdf_file)

# 保存合并后的PDF文件
output_file = os.path.join(new, '(打印)2024年6月周计划教案合并版(双面打印专用).pdf')
merger.write(output_file)
merger.close()

print('合并完毕,结果保存在{}'.format(output_file))

import shutil
# 删除临时文件夹    
shutil.rmtree(new_ls)

打印测试

1、前期我把Word里面表格不留边距(上下左右边距0),生成PDF再打印,会自动保留0.7CM的边,所以我一直认为docx转PDF后会缩小边距。Word打印的内容更大,PDF打印的内容会缩小一点点。

2、生成打印用的周计划教案PDF后,我先打印一周6面pdf,看看打印的表格是不是还是缩小了

打印软件——ADOBE ACROBAT

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我用废纸打印的,就没有选双面打印。实际上交的纸质周计划教案是双面打印。

关于PDF打印的结论是:

一、doc转PDF显示加粗

1.PDf预览时,宋体显示不加粗,

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2.但文件夹阅览可以看到宋体加粗

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3.PDF打印后有加粗

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二、Word需要预留边距

   

 第1-2页:周计划页面的边距测算

1、WORD模板上的边距

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2、实际打印的边距

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分析:打印纸的左右两侧的边距是1CM,上下的边距是1.5CM(考虑有页眉、分页符,可能页边距实际也是1CM)

第3-6页:教案页面的边距测算

1、WORD模板上的边距

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2、实际打印的边距

604d670f47a043e0af9ce3294c6269bb.png

分析:

打印纸的左右两侧的边距分别是2.86和3.17CM,上边横线是页眉1.5,上边到“教学计划”大约是2.54,但实际“教学计划”打印在2.5位置处,下边距考虑分页符,表格没有撑满等因素,基本符合1.65CM的边距。。

结论:  

只要Word里面预先保留0.7CM以上的上下左右边距,在生成PDF后,用WPS和Acobat打开PDF。选择“实际大小”打印,就会打印出与和docx打印一样大小的文字、表格框。

2024年6月25日,开始打印期末资料

视频展示:

20240625周计划教案合并版(双面打印专用)

感悟:

终于终于,把周计划系列的资料全部厘清了,再遇到每学期一次的教案备课、贴墙、网页上传、期末打印或者随机出现的教案文字微调,就可以用这一系列的代码来实现了!!!

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