高校档案数字化解决方案,高校一站式档案信息化服务建设方案

通过高校数字档案室建设项目的实施，可实现我校数字档案资源结构多元化、档案服务利用便捷化、解决档案系统信息孤岛问题，档案业务一网通办系统、高校一站式档案信息化服务有效提升档案综合治理能力和服务水平，实现“一次不用跑”和“最多跑一次”业务服务的高校档案数字化建设目标。

 高校一站式档案信息化服务解决方案目录：
1.政策法规
2.高校数字档案管理系统
3.纸质档案数字化加工
4.声像档案开发利用
5.智能库房集成建设
一、政策法规
相应法律及政策要求：
（1） 国家新档案法《中华人民共和国档案法 》对档案信息提出了要求
（2）《电子档案管理系统基本功能规定》对档案管理信息化提出了的新要求
（3）国家档案局发布《数字档案室建设指南》对档案信息化提出要求
（4）《“十四五”全国档案事业发展规划》的总体目标到档案工作四大体系建设（档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）
（5）《高等学校档案管理办法》中明确规定“高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案室（室）建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
高校数字档案室自身需求：
（1）对外提供服务窗口
提升档案室服务水平实现，实现档案室“服务学校、服务师生、服务社会”的职能目标。
（2）解决信息孤岛问题
对前端业务系统产生的电子文件进行归档实现电子文件自动采集、自动检测、自动归档，解决信息孤岛状态，形成以档案系统为数据中心的应用体系。
(3）对外宣传的需要
档案室作为外界了解单位的窗口，越来越引起各方的重视，但是档案室自身仍然停留在档案的保存和查询之上，档案室需要更新思路，通过更新解决方案，在学校形象提发挥更大的影响力。
高校档案数字化建设项目的预期效果：
（1）通过本项目的实施，可实现我校数字档案资源结构多元化、档案服务利用便捷化、解决档案系统信息孤岛问题，有效提升档案综合治理能力和服务水平，实现“一次不用跑”和“最多跑一次”业务服务的目标。
（2）实现档案室“服务学校、服务师生、服务社会”的职能目标，把档案室建设成学校档案数字资源数据中心和档案资料利用服务中心。
高校数字档案室五项建设内容：
（1）基础设施建设
（2）数字档案管理平台建设
（3）数字档案资源建设
（4）制度规范建设
（5）安全保密体系建设
二、高校数字档案管理系统
高校数据档案室建设：应用支撑平台建设主要包括局域网、校园网、互联网三网系统的同步建设。局域网应用平台建设包括：数字档案管理系统、多媒体档案管理系统、 教工档案管理系统、学生档案管理系统、自助查档一体机、电子档案长久保存系统；校园网平台建设包括：建设电子档案公共利用系统、校园网查询利用系统、校报管理系统、数据归档系统；因特网平台建设门户网站、微信平台建设、远程查询利用子系统。
数字档案管理系统整体功能示意图
数字档案管理系统-部分功能简介
数字档案管理系统-系统集成
声像档案管理系统
大数据分析展示系统
远程预约服务系统
教师干部人事档案管理系统：人事档案信息管理系统建设、人事档案数字资源库建设、信息资源备份系统建设、人事档案智能库房建设
电子文件长期保存子系统：基于《基于XML的电子文件封装规范》、《版式电子文件长期保存格式需 求》等相关标准规范开发的满足档案部门电子档案长期、可靠保存需求的新一代保存管理系统。该支持磁盘阵列、光盘库、固态硬盘、感光胶片等多种介质作为存储载体，通过电子档案自动归档、自动检测、自动备份、自动预警、自动恢复、安全认证等技术，实现电子档案的长久安全保存。
校报管理系统
触摸屏展示利用系统
档案业务一网通办系统
门户、一网通办系统
高校一站式档案信息化服务解决方案优势：
（1）遵循最新法律法规及标准：
《数字档案室建设指南》
《数字档案室系统测评办法》
《数字档案室建设指南》
《数字档案室建设评价指标》
《电子文件归档与电子档案管理规范》
《文书类电子档案检测的一般要求》
《电子档案移交与接收办法》
《声像档案数字化技术规范》
《电子文件元数据规范》
《电子文件封装规范》
《电子文件存储与交换格式版式文档》，简称OFD
国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》
《中华人民国和国电子签名法》
《信息安全技术-网络安全等级保护基本要求》也称等保2.0
（2）兼容性优势：
高校数字档案管理系统可兼容多种浏览器、数据库、中间件及操作系统
（3）自主研发OCR识别技术，支持手写体识别、自主学习
（4）方案融合性
高校档案数字化建设方案设计时考虑档案室业务中的是局域网、校园网、因特网三网系统同步建设，一网通办。方案设计时考虑高校档案室业务的负责性方案中提供了高校特有的远程利用系统、学生档案管理系统、成绩翻译系统、编撰管理系统、可信电子成绩单等业务子系统
（5）安全性优势
电子印章
数字水印
数据加密
权限控制
SM4加密
CTID互联网身份核验
数字签名
日志审计
（6）人脸识别技术
对档案库的照片档案进行人脸识别，查询出类似照片平铺
（7）电子档案“四性检测”技术
符合国家“四性”检测规范；
借助检测工具，实现定时的自动检测，无需人工干预；
提供检测报告和处置建议；
检测贯穿整个管理过程；
（8）EEP封装技术
（9）局部打印、数据遮罩打印、高清打印
三、纸质档案数字化加工
通过规范化整理和数字化加工，使档案的管理从手动管理升级到数字化、信息化的管理，一方面保护了档案实体、杜绝了安全隐患，节省了存放空间；另一方面也最大限度的发挥了档案资源的作用，充分的服务与大众，推进本单位的信息化建设不断向前发展。