一、Planner简介
首先,Planner是一个团队协作软件,可以实现以下功能:新计划创建,组织和分配任务、共享文件、讨论正在处理的工作且可以随时获取进度更新等。
二、Planner使用
在SharePoint中打开Planner,打开后左侧导航栏中有“新建计划”、“Planner中心”、“分配给我的任务”、“以固定”、“最近”和“获取Planner应用”等选项。
(一)“新建计划”:可设置“计划名称”、设置“隐私“(”公用“或者”专用“)及其他
(二)“Planner中心“:可查看自己参与的计划或者自己创建的计划,显示为卡片
点击计划卡片,可进入计划版块,在“版块“中可以直接在”待办事项“中添加相关任务。如果在计划中任务很多,需要将任务按照某种特定的依据进行分组,有以下分组依据:”存储桶“、“分配对象”、“进度“、”截止日期“、”标签“、”Priority“。
“存储桶“指的是计划中的任务可以按照其进行分类,比如按阶段、任务类型、部门等,可”添加新的存储桶“,拖动任务卡片进行分类,最后可在右上角“筛选器”中筛选,其他分组依据亦可。
在计划卡片中,点击任务卡片,可添加或更改一系列属性,包括进度、优先级、开始及截止日期,还可以添加附件及标签等。
添加“附件”后可选择将其展示在任务卡片上,使得其可在多项任务中预览。
在点击计划卡片后,点击上方“图表”,可较为直观地看到任务状态及数量、存储桶、优先级和成员等信息;
点击旁边“计划”,可在日历表中查看相关任务,点击可更改内容;
三个点在点击后可以看到以下选项:“对话”、“成员”、“文件”、“笔记本”、“站点”、“计划设置”等功能。
点击“对话”可跳转至Outlook邮件界面,如下图:
点击“人员”可跳转至Outlook人员界面,如下图:
点击“文件”可跳转至SharePoint文件界面,如下图:
点击“笔记本”,则会跳转至OneNote界面,如下图:
点击“站点”跳转至计划站点界面,如下:
在该界面可以分别进入“对话”、“笔记本”、以及“Documents”等。
点击“计划设置”可以设置“计划名称”、“背景“、“删除此计划”等;“群组”中可以设置“组名称”、“隐私”、“删除此组”;“通知”中可以设置电子邮件以及发送通知等内容。
三、“分配给我的任务”选项中可以查看与自己相关的任务,依旧可按照相关“分组依据”进行查看
- 四、从Microsoft Teams中使用Planner
可以在Teams的"任务"应用中查看 Planner 任务(个人任务和团队任务),如下图
五、Planner移动端使用
Planner移动端在“我的Tasks”中可以按照“分组依据“来查看任务,具体包括:”进度“、”计划“、”到期时间“、”优先级“等。