数据透视表怎么用

数据透视表是microsoft excel表格提供的又一便捷的数据分析工具。能够较快的将所需数据呈现在表格或者图形中。来看看具体是如何操作的吧。

工具/原料

  • Microsoft Excel 2003

方法/步骤

  1. 为举例说明,随意找来一份销售数据,数据有由一些字段进行了分类统计。

  2. 打开图表后,点击数据下的数据透视表或者数据透视图。选择新建数据表,新数据表将数据字段罗列在命令框中,旁边给出一个文字说明的版图。

  3. 选择一些数据字段拖动到行列位置,并将所需统计的数据拖动到中间的数据区域。可以立刻显示出一张所需的数据透视表。

  4. 对于数据区域的数据,如所需要的求和项目不是求和,而是计数或者其他统计方式,则可双击求和项条目,打开调整框进行选择。

  5. 重新拖换字段,还可以得到新的数据透视表。将原有字段拖进原来的字段框中,将新字段拖入行列位置。

  6. 拖动字段的时候注意透视图的示意图,按照示意图的文字进行拖动,拖放起来就比较容易和方便。数据页项目可以将字段下分类较多的字段拖上去。

  7. 通过示意图的位置识别字段数量会更容易。

  8. 除了提供数据透视的功能,还可以通过数据透视图方便快捷的得到各类数据的统计表。

注意事项

  • 经验仅供个人参考,如有不足,请多指教,如有帮助,可投成功票,谢谢。

  • 时间仓促,错漏难免,敬请见谅。

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