【转】通过Trello建立你的清单管理系统

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不知道你有没有像弥缝一样，在浏览和整理任务清单时，希望能够在一块大白板上按顺序将各个列表排列出来。这款将要介绍的软件就是一块这样的白板，你可以随意贴出列表，迅速查看和管理你的任务。

Trello的目标是提供简洁清晰的团队协作工具。不过弥缝在这里将介绍如果将Trello用来建立自己的时间管理系统。虽然Trello是英文的，但是界面非常简洁，英语也浅显易懂，所以很容易上手。

在Trello里面，有三个最基本的要素是你需要知道的：

1. Board（在右上角添加），上图蓝色的板子用来放你的任务列表。
2. List（在右侧中部通过Add List添加），也就是任务列表，将在Board上横向排列。
3. Card（在每个List下面都有Add List，或快捷键n），你的任务卡，或项目卡（每张卡里面可以建单独的任务）。

• 建立你的清单管理系统

首先将你的常用到的列表进行分类或拆分使你更加容易管理。比如将一些列表都划分到生活或工作的类别下。为每个类别建立一个Board，然后在Board为每一个列表建立相应的List。如果你觉得某些分类不够明显，也可以都放在一个Board里面。

比如我拿“学习”分类来建立一个Board，因为每个学期学的课程都不一样，所以每个学期都可以新建一个Board。在Board里面，我为每一门课都建立一个List，这样我可以清楚的知道每门课要完成的任务，而且通过看列表的长度就能知道哪门课比较繁重等等。上图这是学习Board和5门课程的Lists的例子。

• 管理你的任务卡/项目卡

如果哪门课有作业了，你可以简单的点击相对应的列表中的Add Card来添加任务卡。如果是一个项目呢，比如课程1里面的课题1绝对不是一次单独的行动可以完成的（把你要做的事情转化为可以执行的行动）。单击课题1我们可以对这个任务卡进行更详细的修改，使它变成一张项目卡。

见上图，标题下面你可以添加更详细的备注，如任务的目标和期望成果等。在右侧你可以通过Add Checklist来添加项目的子任务，你还可以通过Add Due Date来添加截止日期，通过Labels来进行任务的区分（用不同的颜色代表优先级等等）。

如果你有观察仔细上图暗色部分的卡片，现在卡片上会显示0/3的标识（表示有3个子任务，0个已完成），上方紫色的横条为你选择的Labels（你可以通过Filter Cards来刷选出特定的Labels）。

• 进行回顾

如果你完成了一个任务或项目，你可以将任务存档（Archive）。不过，你没发现其实还有一个很实用的功能你没有使用吗，在每个卡片里面都有一个Activity栏，下面可以点击进行留言，何不写下你对这个任务或项目的一些感想和回顾呢？