在寻求正确的项目管理工具时:Jira,Trello,Asana,Redmine

我使用了许多不同的项目管理工具,但我不得不说,我还没有找到真正让我100%乐于使用的工具。

我玩过很多工具,并广泛使用了其中一些工具,对此我感到有些沮丧。 在过去的好时光里,我自己也黑客了一些工具。 现在我年纪大了(也许更聪明),我决定坐下来解决这个问题。

涉及项目管理工具的活动

首先,我尝试检查我认为需要哪些项目管理工具的活动。 这是列表:

  1. 计划会议:在与其他人通过Skype进行交谈时,我集思广益,讨论现有的票证并计划一周的工作。 为了在计划会议期间保持高效,我需要一种简单的方法来识别故障单(“好,所以我要关闭X-123,对吗?”,“ Y-34很紧急”),这有助于快速创建票证任务,而不必为每个新票证都通过一个对话框(或更多对话框)。
  2. 安排会议:在一天或一周的开始,无论是独自一人还是与其他人交谈,我都想看一下我的公开票,并决定按什么顺序处理他们。 我希望能够分配截止日期和优先级。 理想情况下,我还希望能够订购门票。
  3. 编码会议:编码时,我想打开票证。 添加评论。 如果我需要他的评论继续前进,我可能想将票分配给其他人。 我需要在分支和提交中使用的标识符。 能够快速将票证标记为已完成并查看我还需要做什么,这也有帮助。 在编码会话期间,我不应进行任何调度,而应提前进行。

我要寻找的功能

正确的项目管理工具在一定程度上是一种感觉问题:您想要具有易于使用的界面的某些东西,有时反应灵敏且直观。 但是,我试图找出对我来说很重要的功能的简短列表:

  1. (严重)问题应该使用简短的ID ,以便在讨论问题和标记提交时使用。 这似乎是一件小事,但对我来说,这个基本功能是基础
  2. 应该可以从一个屏幕快速创建任务列表 。 在计划会议期间,这一点很重要,以便能够草拟任务列表而不必浏览多个页面。
  3. 应该可以指定截止日期 。 还应该有可能按该截止日期对任务进行排序,并且通常可以查看哪些任务即将到期。
  4. 应该可以指定优先级 。 并非所有任务都是平等的。 确实,订购问题可以部分替代,但是我认为在计划时可以分配优先级。
  5. 问题的字段数应受到限制。 我不想在无用的领域中找到有用的信息。 我也不想绝对要填写与我无关的字段。
  6. 应该可以将票证分配给项目成员。 基本的东西
  7. 应该可以对进行评论 。 其他真正基础的东西
  8. (可选)应该可以找到项目的所有未解决问题。 创建问题是流程的一部分,但是查询,过滤和检查问题列表是另一个非常重要的活动。
  9. (可选)应该可以订购问题。 我想定义一个问题的顺序,以便在我工作时可以将问题放在首位并继续处理问题并继续前进。
  10. (可选)应该很容易获得已完成任务的列表

现在让我们看一些候选人。

吉拉

我在几家公司工作时都使用过Jira。

关于Jira的一件事可以说是完整的。

可以说的另一件事是它肿胀。

您是否曾经有过吉拉(Jira)要求您浏览完全不相关的屏幕的感觉? 您是否曾经有过太多领域的感觉?

现在,确实可以对其进行大量配置,但这似乎不是一件容易的事。 我已经看到许多使用Jira的人经常对其感到困惑,并浪费大量时间查找他们每天不使用的屏幕。 当我在某个公司(在爱尔兰)工作时,我们不得不请我们的Jira管理员(在德国)为我们配置Jira。 我认为这是添加更多繁文tape节的非常聪明的方法。 不用说:我们浪费了几天时间,只是为每个项目配置 Jira。 不好。

特雷洛

现在,Trello使用起来很有趣,而且入门非常好。 我正在使用它,并且找到了一个显示卡的短ID的插件。 这并不完美:插入卡片后,您需要刷新页面:这有点烦人,但不会破坏交易。

快速添加几张卡非常简单且有趣,根本没有繁琐的录音带。 计划时绝对很高兴使用。 当您需要检查前几周的操作时,它会变得不太好用。 您是否存档上周完成的任务列表? 您是否保留了大量的“完成”任务?

另外,您不能为任务添加优先级,并且可以插入截止日期,但是我找不到一种方法来轻松查看即将到期的任务或获得任务已到期的通知。 我只是觉得该工具在管理时无济于事,一切都取决于我的善意和关注。

红矿

Redmine是开源竞争对手。 默认界面似乎合理,但有点丑陋。 但是,您可以添加很多插件,而easyredmine大型插件似乎会产生非常好的产品。 它仍然有些缓慢和缓慢,但我认为它具有我想要的所有功能。

我找到的唯一的Redmine托管服务开始于每月29欧元(仅用于年度账单)。

朝体

Asana对我来说介于Trello和Jira之间。 看起来不错,但我认为它无法实现。 创建任务列表非常容易,您可以分配截止日期。 但是,感觉不是很结构化。 看起来像Trello一样是非结构化的,其接口类似于Jira。

Wrike和Azendoo似乎与Asana相似。

尽管这些工具很有趣,但它们对我而言并不具有优势,因为它们缺少项目的简单ID。 其中一些具有与任务相关联的较长的UUID,但这不是我可以用来标记提交或讨论任务的东西。 我尝试不使用ID,但这只会使事情复杂化。 我还尝试过手动分配ID,将它们写在问题的标题中,但这很尴尬,最终可能会重复。

比较方式

还有其他竞争者,例如Taiga(对我来说似乎很死板)和Basecamp(我并没有花太多时间在上面)。 目前,我主要关注Jira,Trello和Redmine。 Asana,Wrike和Azendoo被排除在外,因为它们没有为任务分配人类可读的ID。

特征 吉拉 特雷洛 红矿
功能1:ID
功能2:快速创建任务 没有
特点3:截止日期 部分的
功能4:优先级 没有
特长5:领域少 没有
功能6:分配票证
功能7:评论票
功能8:筛选票 没有
功能9:订购票 部分的 没有
功能十:历史 没有

我的总数是:

  • 吉拉:7.5
  • 特雷洛:6.5
  • Redmine:9

当我说Redmine时,我实际上指的是Easyredmine或Redmine,带有诸如AgileDwarf之类的插件。

结论

吉拉并不完美,有时我讨厌它。 我认为每个人都讨厌它。 但是,这是可行的。 它提供了很好的托管服务,并提供了一个不错的REST Api,我可以使用它来实现快速创建问题以计划会议。 它还具有基于该REST API的CLI(此CLI附带了一个免费的附加插件)。

我也喜欢Redmine,而且我认为只要添加几下,我就能得到一些不错的东西。 我不喜欢的是缺少托管选项。

我计划专注于Jira和Redmine,看看我能为他们的问题找到什么样的解决方法。 之后,我将需要考虑部署:使用云中的内容吗? 将其托管在我的服务器上?

你呢? 您使用什么工具来保持活动的最前沿?

翻译自: https://www.javacodegeeks.com/2016/06/quest-right-project-management-tool-jira-trello-asana-redmine.html

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