如何用PPT编制方案 （2）PPT内容的逻辑表达

 判断一篇PPT编制的水平如何，主要就是看资料中的逻辑表达、传递的是否好，因为资料具有清晰的逻辑线是灵魂、是生命线！

2.1 逻辑概述
逻辑，是思维的规律和规则，是对思维过程的抽象。在编制PPT时，需要用到逻辑思考和逻辑表达两个层面的知识和能力。对作者来说既要“想得到（=逻辑思考）”、还要“做得到（=逻辑表达）”。

编制时，要非常注意资料的内容之间可以做到“启下”和“承上”也就是要让上下章节之间实现“前后呼应”，具体的就是
1 ) 第一章节要引出整体的“启动-目的”，最后一个章节要做好资料整体的“收尾-结论”。
2 ) 每个上游章节的叙述结尾，要为下个章节做好“铺垫”。
3 ) 每个下游章节的叙述开始，首先要对上游的“铺垫”做个“承接”。

前后章节的安排做到了“前呼后应”，那么整个资料就会呈现出完整感、是一个整体、有一股看不到的“逻辑流”从前到后的流动，将“目的”一直推到给出“结论”为止。当然这里所说的“铺垫”与“承接”不一定都要在PPT上用文字表达出来，主要是靠作者在演讲时用语言对上、下两张PPT进行连接过渡的。

在PPT中逻辑的表达主要体现在目录、图形、表格和文字上。PPT是演示给别人看的，所以在编制过程中对目录、每张页面、每个图形、每一句话时常进行检查、自问：这样表达，别人看的懂吗？

2.2 目录的逻辑表达
通常在评论一篇PPT或是文章时会说，写的逻辑性很强，这个逻辑性首先就体现在目录的结构上，如果目录结构写得好，那么文章的逻辑性就等于被提炼出来、用目录的形式明确地显示出来了。目录可以说是PPT资料提纲挈领中的“纲”和“领”，看过了目录，就能给观者一个基本的范围和主线，让他明白：你要讲什么？！

目录给出了资料整体的主线，目录的编制最好能够用结构化的格式来表达，这样更容易将资料的逻辑显示出来。还可以通过一些字体的颜色、间距等手段，让关键词和逻辑显示的更加清晰。

2.3 图形的逻辑表达
图形表达的特点是直观、多维度、信息量大，表达的内容可抽象、可具象，可以用物理图形（软件的界面原型、照片等）也可以用逻辑图形（分析图、架构图）。意图传递的效果好、效率高，所以编制PPT方案时要尽量“用图说事”。
用图形表达逻辑最为直接、明白，因为画图时所用的用箭头、位置、背景框等都是图形逻辑的表达方式，所以说图中的逻辑是可以“看”出来的。

2.4 表格的逻辑表达
特点是结构化、规律化。表格可以将收集到的、散乱的素材进行分类、归集，从而让看似无序无关的素材，经过表格的结构化引导，最终得出一个清晰的结论。
表格的逻辑表达也非常清晰，只是在维度（X、Y）上略逊于图形（X、Y、Z）。

但表格在排列、对比、分析、引导出结论方面有特点，更容易将不同分类中的相同点、不同点、差异点等显示出来，这个用法较图形表达更有优势。

2.5 文字的逻辑表达
文字的特点是可以给出不容易用图形和表格形式表达的内容，但因为PPT是以“看”为主的资料显示，所以“读”不是这个形式的重点。PPT中的文字数量要控制，要做到“惜字如金”。
用文字表达逻辑的能力要求比用图形表达要高、难度大（注：我没有写错！）。顺便提一句，逻辑表达的难易程度顺序为：语言>文字>图形。

*本文中提到的各类模型的详细绘制方法和使用场景，请参看《大话软件工程—需求分析与软件设计》一书。