如何用PPT编制方案 (2)PPT内容的逻辑表达

 判断一篇PPT编制的水平如何,主要就是看资料中的逻辑表达、传递的是否好,因为资料具有清晰的逻辑线是灵魂、是生命线!

2.1 逻辑概述
逻辑,是思维的规律和规则,是对思维过程的抽象。在编制PPT时,需要用到逻辑思考和逻辑表达两个层面的知识和能力。对作者来说既要“想得到(=逻辑思考)”、还要“做得到(=逻辑表达)”。

编制时,要非常注意资料的内容之间可以做到“启下”和“承上”也就是要让上下章节之间实现“前后呼应”,具体的就是
1 ) 第一章节要引出整体的“启动-目的”,最后一个章节要做好资料整体的“收尾-结论”。
2 ) 每个上游章节的叙述结尾,要为下个章节做好“铺垫”。
3 ) 每个下游章节的叙述开始,首先要对上游的“铺垫”做个“承接”。

前后章节的安排做到了“前呼后应”,那么整个资料就会呈现出完整感、是一个整体、有一股看不到的“逻辑流”从前到后的流动,将“目的”一直推到给出“结论”为止。当然这里所说的“铺垫”与“承接”不一定都要在PPT上用文字表达出来,主要是靠作者在演讲时用语言对上、下两张PPT进行连接过渡的。

在PPT中逻辑的表达主要体现在目录、图形、表格和文字上。PPT是演示给别人看的,所以在编制过程中对目录、每张页面、每个图形、每一句话时常进行检查、自问:这样表达,别人看的懂吗?

2.2 目录的逻辑表达
通常在评论一篇PPT或是文章时会说,写的逻辑性很强,这个逻辑性首先就体现在目录的结构上,如果目录结构写得好,那么文章的逻辑性就等于被提炼出来、用目录的形式明确地显示出来了。目录可以说是PPT资料提纲挈领中的“纲”和“领”,看

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