什么是项目？解说项目进行的要点和项目与任务的不同

   当我在工作的时候，经常听到“项目”这个词，特别是从事IT行业过程中。我将在这篇文章中，通过知识与实践归集，我们将解释项目的含义和任务之间的区别，同时简单的介绍一夏项目经理的角色。

   通过我们对平时接触的项目的详细了解，总结经验教训，让项目取得成功。

 

 

 

1.让我们知道什么是项目

 

在工作的时候，我们经会接触到”新项目“和”XXX项目“之类的话。

在这里，我们回顾一下项目的含义，同时解释一下容易混淆的项目和产品之间的区别。我们要将讨论项目管理和PMBOK。

什么是项目？

项目是在业务活动中，指的是有明确的期限和目标，事先制定好从业务活动开始到结束的计划后执行的目标。

PMBOK：项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行 的临时性工作。

系统集成项目管理工程师：项目是为达到特定的目的、使用一定资源、在确定的期间内、为特定发起人而提供独特的产品、服务或成果而进行的一次性努力。

 

其实通俗易懂地说就是“为完成目标而进行的业务活动”，用于完成该业务的团队称为“项目组”。

下面列出项目的六个特点：

1.是实现一个目标的多个业务的集合体

2.无论目标的规模大小，都成为项目

3.不是用机器或AI自动处理，而是人工干预

4.不仅在公司内部，也有与其他公司和专家合作的情况

5.项目完成的期限是已经确定的

6.项目的开始地点和结束地点是明确的

在大多数情况下，项目是多人协同工作的，并在项目过程中进行进度管理。

 

 

项目和产品之间的区别

解释容易混淆的“项目”和“产品”之间的区别。

产品：指的是产品、商品、制成品等“成就物品”，该产品不仅包括实体产品，还包括软件和应用程序。

从语感上与项目相似，但意思完全不同，所以不要弄混了。

 

什么是项目管理？

     制定详细的项目计划，团队成员可顺利地完成业务活动或者进行进度管理。“项目管理”(Project Management)，从事项目管理工作的人被称为项目经理。项目经理的工作涉及从项目进度管理和团队解决问题到预算和成本管理、与客户的协调以及团队成员的协同等方面的工作。为了实现目标，把团队团结在一起也是一项重要的工作。

 

PMBOK是什么？

      PMBOK是指Project Management Body of Knowledge，总结了关于项目管理的知识，是关于项目管理的要素的体系，但并没有深入到“怎样管理才能顺利进行项目”，需要特别注意这不是项目管理的诀窍。

     自美国非营利组织PMI于1987年在“A Guide to the Project Management Body of Knowledge”上发布后，知名度不断提高，现在已成为项目管理的世界标准。

2.项目和任务之间的区别

 

很多人认为“项目”和“任务”是同样的意思，但严格来说是不同的，在这里，我们将解释项目和任务之间有什么关系。

 

什么是任务？

任务：任务意思是“做该做的事”，用英语翻译过来就是一份吃力的工作。所以你会想象一些沉重的工作，但不仅仅是沉重的工作，轻松的工作和瞬间就能结束的简单工作也包含在任务重。

具体来说“和客户洽谈预算”这样沉重的工作和给“XXX先生回复邮件”这样轻松的工作也是同样的“任务”。

 

项目与任务的关系

项目是为了达成一个重大目标，组成各种各样的业务，通过项目成员对业务进行有计划的展开收集。我们把正在构建项目的各种业务称为“任务”。

通过完成许多任务，你最终可以实现一个很大的目标。本文中，我们将以“农场游戏开发”为例具体说明任务汇聚成项目。

 

以“农场游戏开发”为例来考虑项目

想象一下项目“农场游戏开发”。这个项目的最终目标是“开发农场培养游戏并向市场发行”。

接下来，我们将详细列出开发农场培养游戏可以考虑哪些任务。

1.做市场调查，看看什么样的农业培养游戏很受欢迎（植物、动物....）

2.与客户洽谈游戏内容

3.制定预算.

4.考虑角色的想法

5.选择团队成员(设计师.)

6.开发游戏.

7.测试是否正常运行

8.发布游戏.

等等，一个接一个地出来。

通过一个个完成这些任务，最终实现了“开发农场培养游戏并向市场发行”的目标。

这一次我举了一个简单的例子，实际上会更细致，还有很多任务吧。

这种情况下项目是指在整个计划中，而任务是指项目中存在的许多业务活动。

顺便说一句，项目和任务之间的关系不仅存在于组织中，也存在于个人意识中。例如，如果你被委托了“决定农场培养游戏的角色”的任务，就把它在个人中进行项目化。

考虑一下成功完成“确定农场培养游戏角色”这一项目的任务。

1.决定角色的方向性（农场主、专家....）

2.决定角色的设计

3.选择团队成员.

4.请设计师给我一个角色方案

5.让客户确认角色

等个人能想到无数的任务。

这样，项目也可以由个人完成，但通常被称为项目的是指多人协同达成的目标和计划。

 

 

3.项目进行的要点

 

项目经理的重要性

为了实现一个项目的目标，你需要吸引大量的人力资源来完成大量的工作，并在规定的期限内完成它的工作。

但是，如果把所有的业务都交给个人自由裁量权的话，质量和交付期就会出现偏差。所以重要的是项目经理；项目经理存在的意义。

项目经理，顾名思义，进行项目管理的人。一般情况下，项目经理负责指挥项目，并将任务分配给项目成员。

我们将在截止日期之前完成每个任务，并重复分配下一个任务的过程，以期实现最终的目标。

如果是大规模的项目，项目经理的管理项目会增加太多，所以作为辅助，有时会配备项目领导，也会配备中层管理者。

如果没有项目经理，实现目标可能会很远。

所谓项目经理，就像是船长，依靠地图和指南针带领海员到达目的地。

正因为好好管理，才能朝着最初决定的目标和方针前进。如果项目经理不在，团队可能会分崩离析，最终目标可能会迷失方向。

如果没有项目经理，项目可能会延迟。如果项目不按计划进行，延误再加延迟，那就会花费人工费和水电费等成本。

弄错了项目的进行方式，不能按期完成，这就意味着很可能会出现亏损的情况。

成功项目的秘诀是项目经理要做好进度管理，引导团队成员朝着正确的方向前进是必不可少的。

 

项目成功的要点

 

成功的项目有四个要点：

1.促进团队和产品的增长

项目中公司内部的人和公司外的人在一起协同工作，成员根据情况而变化。无论技术再高的成员聚集在一起，沟通不充分也无法发挥力量。

因此，不仅产品本身，团队成员也必须同时成长。

2.让人有充裕的时间

不管你想以多低的成本完成项目，炸猪排的预算、紧迫的交货期和最低限度的人员依靠服务加班来完成业务的方式只会是一场消耗战。

项目经理需要在预算、交付期和人员配置上保持宽裕，以便团队成员能够身心健康地工作。

3.团队成员有很高的意识

项目经理引导团队是一项工作，但项目本身必须是团队成员才能成功。因此，每个团队成员都有“我必须好好完成”的意识是很重要的。

4.珍惜“人”

最重要的重点是珍惜“人”。无论是客户、项目成员，还是协助项目的人，归根结底都是“人”。大家共同努力为了达成目标做好业务是很重要的。

工作生活斗需要兼顾的去关照项目中的人。

 

 

项目工具选择方法的要点：

项目涉及很多人。不管怎么努力人都会犯错误。小到报价错误和订货错误会导致亏损，或者由于进度管理的错误而赶不上交付期，小错误也会导致很大的伤害。有多种用于项目管理的工具，通过引入专用于项目管理的工具，您可以轻松地进行项目管理。选择工具时的要点是，根据项目的不同，考虑到管理的对象和项目不同，关键是选择一个可以自由添加和删除管理项目的工具。

 

 

4.如何让我们的团队在项目管理中取得成功

制定详细项目计划，派遣经验丰富的项目经理，分解项目活动，通过执行任务来完成项目。

项目经理组建项目团队，并带领团队通过经验分享、技能培训、团建活动提升团队，采用项目管理工具，高效地进行项目管理就好了。