用Excel数据透视表快速地统计各部门的男女比例

如图 8‑28所示为某公司的员工基本信息表，如何快速地统计各部门的男女比例？

图8‑28鸿商公司员工基本信息表

解决方案

创建数据透视表，使用数据透视表值显示方式中的“行汇总的百分比”。

操作方法

行汇总的百分比

步骤1        创建数据透视表，在“数据透视表字段列表”窗格中，按下鼠标左键并拖动字段“部门”至“行标签”区域，按下鼠标左键并拖动字段“性别”至“列标签”区域，最后拖动字段“姓名”到“数值”区域，结果如图 8‑29所示。

图8‑29创建数据透视表，布局各字段

步骤2        如图 8‑30所示，右键单击数据区域（B5:C11单元格区域）中任意一个单元格→在弹出的快捷菜单上选择“值显示方式”→“行汇总的百分比”。

图8‑30行汇总的百分比

结果如图 8‑31所示，从图中可以看出各部门的男女比例，还可以看出整个公司的男女比例。

http://pdftoword.55.la/img2jpg/