致远SPM解决方案之沟通管理

卷首语

基于SPM系统实现沟通管理，帮助企业解决线下沟通可能面对的各种痛点难题，提高企业沟通效率，降低企业管理成本。

沟通管理应用概述

沟通管理包括工程联络单、工期变更、设计变更、会议通知、会议纪要、项目通知、任务单、文件通知等功能，通过对沟通全过程的线上管理，帮助企业了解沟通实时进展和结果，大大提高企业事项沟通的效率，提高企业沟通管理水平。

沟通管理解决的问题

企业沟通管理往往面临制度不规范、过程无痕迹留存、沟通效率低、沟通结果查询困难等痛点问题，而通过协同沟通管理应用的处理，很多传统沟通管理工作中容易出现的问题，都可以轻松地解决，使得相关管理人员能从事务中解脱，真正投入到管理中。

沟通管理功能架构

技术支撑层、应用支撑层：利用致远5大技术中台（CTP、CAP、CDP、CMP、CIP）能力，构建企业沟通管理应用的7大引擎（系统配置引擎、工作流引擎、用户权限引擎、全文检索引擎、智能分析引擎、预警联动引擎、移动应用引擎）。

应用功能层：应用功能协同工作包含：统一待办、公文管理、文化建设、会议管理、目标管理、知识库管理等；应用功能沟通管理包含：变更沟通管理、会议管理、任务通知、文件传递、项目通知、沟通报表等。

用户层：集团职能部门门户、公司职能部门门户、项目部门户、供应商/分包商门户。

展现层：BI展现层包括联络单台账、变更台账、会议室看板、任务清单、工程图像资料、会议记录台账等；

终端：可用PC端浏览器或移动应用企业微信、钉钉、致信等接入管理界面。

沟通管理应用地图

变更沟通管理：工程联络单、工期变更、设计变更、现场变更。

会议管理：会议通知、会议室申请、会议纪要。

任务通知：任务单。

文件传递：文件通知。

项目通知：项目通知、项目指令。

沟通报表：联络单台账、变更台账、工程图像、会议室看板等。

沟通管理应用（通用）地图如下图所示。

功能示意

工程变更沟通联络记录可查询，源头可追溯，依据可查证，进展可跟踪。

会议看板简洁大方，会议在时间、空间上的安排一目了然，避免会议冲突。

任务、通知、指令传达迅速又便捷，目标对象是否成功接收有反馈。

沟通管理解决方案应用价值

致远SPM系统

致远SPM管理系统Seeyon Project Management（简称：SPM系统）基于致远A8+ V8.0平台研发，是新一代智慧型管理系统。

烟台致远互联

烟台致远互联是致远旗下专注于项目管理解决方案的专营公司，致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统，为各行业的项目密集型企业赋能，实现项目高绩效管理和交付。