致远项目管理SPM系统案例：华仁药业股份有限公司合同管理

卷首语

致远项目管理SPM系统助力华仁药业股份有限公司合同管理。

企业简介

华仁药业（以下简称“公司”）成立于1998年5月20日，2001年8月完成股份制改造,是由广东永裕恒丰投资有限公司、永裕恒丰投资管理有限公司、华仁世纪集团有限公司，红塔创新投资股份有限公司、中国药科大学等国内知名企业、院校参股的集产、学、研为一体的新型股份制公司。

项目背景

在目前华仁药业的数字化部署中，包括了前台的ECEP系统和后台的制造（ERP）系统。另外通过各其它专业系统的协作整合，已经具备了成熟的整体信息化水平。前后端系统成熟后，华仁药业将通过引入平台化的系统来解决两端连接融合的问题，即进行协同运营中台的持续建设，借助中台实现工作流与业务流的一体化，提升组织效率，管理各项业务。

信息化目标

对于华仁药业，信息化的重点在于：实现全面监控与追溯、建立财务动态预算管控体系、加强核心业务分析、有效控制库存占用、提高决策分析能力、提高管控能力。目前已经完成了基础协同、部分业务及集成部分的功能构建，特色的应用场景体现为：营销费用预算管理、标准化合同模板审批管理、SAP集成。未来，华仁药业将持续深化协同平台建设，包括扩容升级、业务定制、与其它系统的开发集成等。

合同管理应用

华仁药业因自身的行业特性、组织规模、特殊的医药销售模式及全国布局经营战略，自身的销售合同数量是相当大的，并且各个地区、不同产品线、不同客户经销商或项目存在特殊的合同要求，这就导致了集团所有合同模板规范亟需统一整理，配合集团营销管理要求，将复杂的合同内容统一梳理成若干套固定的合同模板，所有的合同信息均在线按照模板格式自动生成，统一管控签约内容，最大程度在事前规避风险。

华仁药业产品种类较多、合作方式多样、签约对方不同等多种因素决定了其对外购销合同类型繁多、不便于统一管控易造成合同执行风险的现状，通过平台对合同统一梳理归类。并且根据不同类型合同利用模板定制化功能固定不同格式内容及匹配对应审批流程，实现合同的合规管控。

固定的合同模板结合强大的流程引擎，对合同审批路径进行智能控制，通过预设审批条件进行自动归集、跳转，实现完全线上电子化合规审批。通过合同合规审批管理沉淀的合同信息，利用平台自助报表中心自定义构建合同分析内容，多维度分析看板呈现。灵活构建合同营销数据分析呈现报表，为企业经营赋能。

应用价值

依托致远互联协同平台强大的工作流引擎，各环节工作衔接自然，清晰连贯；审批权限完全落实，充分体现企业的权责体系；规范合同基础数据管理、文本管理，提升合同执行过程效率；覆盖合同全生命周期，全过程监控跟踪合同履行情况，自动发起相关预警提醒或业务流程，降低合同履约风险，提升业务监管能力；支持与合同相关的其他业务应用数据（如上文预算管理等）集成实现跨场景业务联动；利用丰富的报表模板，快速、准确、直观的进行数据呈现，为业务决策提供更有力的信息支撑。

项目管理SPM系统

致远项目管理SeeyonProjectManagement系统（简称：SPM系统）基于致远A8+V8.0平台研发，是新一代智慧型项目管理系统。

烟台致远互联

烟台致远互联专注于提供项目管理解决方案，致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统，为各行业的项目密集型企业赋能，实现项目高绩效管理和交付。