致远SPM系统案例：贵州建勘企业集团管理有限公司资金管理

卷首语

致远项目管理SPM系统助力贵州建勘企业集团管理有限公司资金管理。

企业简介

贵州建勘企业集团有限公司成立于2012年10月，前身为贵阳市建筑设计院岩土工程勘察分院（成立于1979年）和基础工程公司（成立于1994年）。现公司是一家以建筑勘察设计、有机食品产供销、房地产开发、仓储、会议会展、酒店、投资为主要经营业务新兴集团公司，下辖贵阳建勘企业管理有限公司、贵阳建筑勘察设计有限公司、贵州省凤冈有机食品城实业有限公司、贵州建勘房地产开发有限公司、贵阳建勘投资管理有限公司。 建勘企业集团公司拥有工程勘察综合甲级、建筑工程设计甲级、市政行业（给水工程、排水工程、道路工程、桥梁工程、城市隧道）专业甲级、市政行业（城镇燃气工程、热力工程、公共交通工程、环境卫生工程）专业乙级、风景园林设计乙级、城乡规划甲级、工程咨询甲级、地质灾害治理工程施工、地质灾害危险性评估甲级、地基基础工程专业承包贰级、土地规划乙级、节能评估甲级等综合型工程勘察设计单位。

项目背景

贵州建勘企业集团有限公司以项目为单元进行业务管控，涉及多工程项目并行且周期长、单项目前期资金投入大、周转速度慢等问题，在业务开展过程中，造成建堪资金投入和收益之间存在时间差，如何充分合理利用资金，用最少的资金定期保质的完成建设任务成为了公司管理层思考并亟待解决的问题。

信息化目标

根据贵州建堪企业集团自身的业务模型及管理模式，基于致远业务中台搭建全集团资金池管理系统，以项目为主体，对收支两条资金主线进行精细化管理，保障资金的可持续运作和数据的有效性，及时掌握资金使用情况，控制资金的有效利用。

资金管理应用

• 合同审批：针对合同及分包合同进行统一管理，合同要素在线填报，规范合同起草内容，固化关键条款，提升合同填报效率。

• 开票管理：实现开票申请与合同做唯一对接，确保开票的正确性，针对原开票有误或其他原因需要更正的，通过发票作废、重开、红冲票据进行规范管理，过程留痕，方便追溯。

• 收款管理：收款在线登记，实现到款数据与合同、发票数据的一一对应，审批通过后系统自动将收入计入各分院资金池，实时更新现金流情况，精确计算实际收入。

• 支出管理：将费用报销、差旅报销、车辆、对外付款、个人工资发放等与资金支出相关的流程进行统一管控，各分院在发生费用支出时得到快速审批，通过对实际产生的费用与资金可用额度进行精确控制，有迹可循，实现资金管理的事中控制，避免资金滥用风险。

• 保证金管理：通过系统实现保证金管理，与合同管理联动，定时提醒、触发收取，降低保证金管理风险。

• 数据统计：帮助建勘领导及部门主管快速了解资金池的构成情况与收入明细，预防项目资金使用风险，提前预警，了解项目进度与资金的使用的匹配情况。

应用价值

通过资金管理模块将建堪企业集团中所有涉及到资金的收付活动纳入到管控体系中来，有效建立资金池，充分合理利用资金，用最少的资金定期保质的完成建设任务。提高企业的管理能力，改变原有“重项目、轻管理”的观念，切实转向“向管理要收益”轨道上来，有效建立资金池，将权力运行关在制度的笼子，将资金使用锁在制度的柜子，并为领导提供实时的企业经营决策管理驾驶舱。

项目管理SPM系统

致远项目管理SeeyonProjectManagement系统（简称：SPM系统）基于致远A8+V8.0平台研发，是新一代智慧型项目管理系统。

烟台致远互联

烟台致远互联专注于提供项目管理解决方案，致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统，为各行业的项目密集型企业赋能，实现项目高绩效管理和交付。