SharePoint 2013/2016: Documents 被删除,如何追溯元凶?

当大量SharePoint文档被删除且回收站无记录时,IT管理员面临重大挑战。通过排查服务器审计日志和SQL数据库,可以确定删除者。在SQL的EventCache表中,找到特定Library ID和event type 16388来追踪删除操作。为恢复数据,建议在UAT环境还原备份数据库,同步丢失文档至生产环境,避免数据丢失。对于此类事件,强调灾备计划和监控的重要性。
摘要由CSDN通过智能技术生成

有个客户是一个跨国公司的SharePoint IT管理人员,前段时间的某一天接到很多end user的投诉:批量的documents被人删除,并且Site Collection的recycle bin中没有任何删除记录,如大家所知,数据对一个企业来说是宝贵的财富,一旦数据丢失必然是Critical Issue.

该客户接到批量的end user投诉后,从周五到下一个周一利用3天时间昼夜排查SharePoint每一个Web front end Server的auditor log,太多log文件无法排查具体的删除动作是谁?

后来该客户与我联系后,了解了全部背景后,迫在眉睫的有2个问题需要解决:

  • 需要查出谁误删除了大量的文档,同时要给领导汇报重大事件的Report和日后的事件如何避免的方案。
  • 在SLA规定的范围内,尽快将丢失的文档恢复到原来的位置。

客观讲,文档被删除后,在SQL的EventCache里是有document的changelog记录的,如果客户能说服SQL Team执行SQL query是可以查询到谁做了操作。

具体的操作如下:

1.在alldocs表中检索丢失数据所在的Library ID,如下图所示:

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