至少提升项目交付效率30%的终极套路

这是山猫的第25篇原创

 

 

前期的系列文章主要是从相对较细的层面去说明项目该如何实施，本篇就揭秘如何将项目交付效率至少提升30%，这个是“套路之王-招投标软件项目管理”系列文章的核心所在，方法论的本质在于提升项目的整体交付效率。

1

售前少挖坑

 

不好的项目售前方案可以直接导致项目失败。

 

比如没有从顶层设计层面去做项目方案，曾经我碰到过一个项目就是这种情况，因为没有考虑到项目方案中的系统和之前用户集团公司建的系统有重复的地方，后来项目实施时发现了这个问题，直接导致项目合同取消。

 

而好的项目方案，则完全可以让项目实施效率提升10%至30%，比如前期项目做好顶层设计规划，整个项目技术方案没有明显漏洞，预算费用计划合理，功能需求相对清晰可控等等，这些前期项目方案做好了可以大大提升项目实施效率。

2

设计标准化

 

80%的IT项目公司都是深耕在某一个行业做系统，现在市场竞争非常激烈，只有做到精深才能将品牌做起来。

 

既然是某一类行业的信息系统，我们先不说达到产品化系统的水平，至少从需求层面讲，50%的核心需求是完全可以做标准化设计的，其他的才有可能需要做定制。

 

即便是不同行业的系统，也有很多设计可以共通的地方，比如电商行业和停车类业务两个不同行业的系统，关于APP支付这块的设计、关于优惠券这块的设计、关于运营这块的设计其实有很多共通的地方，这些设计都可以抽象提炼出来，形成标准化的设计库。

 

比如移动支付页面的设计，某个优惠券审批页面的设计，这些形成标准化后，可以大大提升系统原型设计方面的效率和质量，从整体上，如果有了标准化设计库，相比从0开始设计可以提升项目交付效率5%至15%。

3

开发组件化

 

不同的项目，从功能开发实现的角度可以有很多共通的地方。这里和设计标准化比较类似，本质上都是将共性的东西提炼出来形成标准化的内容。

 

比如很多项目涉及多级审批的，那可以开发相应的可配置多级审批流程工具包，涉及移动支付的，比如微信公众号支付、微信H5支付、支付宝支付，都可以形成专门的开发组件，包括开通这些支付需要申请的资料做标准化清单整理及准备，开发组件化提升项目交付效率10%至20%；

4

流程简单化

 

很多时候，项目做得快不快，和公司内部的组织架构及流程也非常有关，比如对于大型的软硬件集成的项目，一般会有需要外包采购的项目，通常很多公司会有较完备的外包采购评审及合同审批流程，这块流程如果很复杂，那有可能严重影响项目进展。

 

比如某个采购变更，有可能你会觉得好不容易搞定了外面的客户和监理公司，到内部怎么还得走这么复杂的流程来折腾一遍。

 

通常可以采取以下策略来提升审批效率，比如采购方面，如果前期售前有确定需要外包采购，那么项目实施阶段如果没有发生变更，即不用重新走审批流程，如果是小额度的外包审批，可能就不用走台高层的领导审批确认。

 

对于某类项目的合同，制定相应的合同规范和检查标准，可以提高合同制作的质量水平，从而加快审批进度，审批流程简化可以提升项目交付效率5%至15%，对于外包内容越多的项目影响越大。

 

做个小结，从目前这个表我们可以看到，从售前、设计、开发及内部流程等各个角度去做优化工作，整个项目实施的交付效率至少可以提升30%，不断优化改进，甚至有可能提升项目整体交付效率80%，团队的效能提升了，公司的竞争力越强，员工、股东和公司的回报才会越来越多，这样才能形成良性循环，否则都是从零开始，大家不但累也赚不到钱。

 

公司之间竞争的本质在于效率的竞争，同样的成本下，谁能更高效率地为客户提供高价值、高质量的产品，谁才能真正在市场利于不败之地，一个公司才算真正地有希望。

 

END

 

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作者：山猫

坐标广州 项目管理和职场分享