Excel创建表格和使用图表，数据透视表

• 1.选中要创建图表的数据区域，这里选中A6，A11，A15，A21，F6，F11，F15，F21单元格-单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“三维簇状柱形图”选项。此时，系统会在工作表中插入一张嵌入式三维簇状柱形图表-单击图表将其激活，然后将“图表标题”文本改为“各销售员销售金额汇总图”-在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮，在展开的下拉列表中选择“坐标轴标题”/“主要横坐标轴”选项（见图），然后将主要横坐标轴标题改为“销售员”-再次打开“添加图表元素”下拉列表，从中选择“坐标轴标题”/“主要纵坐标轴”选项，然后将主要纵坐标轴标题改为“销售金额汇总”-右击纵坐标轴标题，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴标题格式”选项（见图），打开“设置坐标轴标题格式”任务窗格-切换到“标题选项”/“大小与属性”选项卡，然后单击“对齐方式”设置区中的“文字方向”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“竖排”选项，即可看到更改方向后的文本效果-单击图表右上角的“图表元素”按钮 ，在展开的下拉列表中选中“数据标签”复选框，即可在图表的数据系列上显示数据 

• 2.图表：利用Excel图表可以直观地反映工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和预测。创建和编辑图表之前，首先需要认识图表的组成元素（称为图表项）。以柱形图为例，它主要由图表区、标题、绘图区、坐标轴、图例、数据系列等组成

• 3.数据透视表是一种能够对大量数据进行快速分类汇总的交互式表格，用户可以通过调整其行或列的位置来查看对数据源的不同汇总，还可以利用筛选器或通过显示不同的行、列标签来筛选数据。也就是说，它能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成（不需要使用公式和函数），并生成汇总表格。这是Excel强大的数据处理能力的具体体现。与创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，数据源可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后布局字段即可

• 4.为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：

• （1）数据源中没有空行和空列。

• （2）数据源中没有自动小计。

• （3）数据源的第1行中包含列标签。

• （4）数据源每列中只包含一种类型的数据，而不是文本与数字的混合。