今天偶然在想如果有一个在线的时间管理工具来帮助我管理规划我在日常的各种事件和任务,特别是能够实时记录下各种琐碎任务就好了,我目前是使用Outlook提供的任务管理工具来记录自己的任务,这个工具虽然不错可惜不是online,而且我一般只用它来记录那些时间比较明确的任务,而有很多任务比较琐碎时间也不明确,甚至有些任务仅仅是老大的随口留下的,根据自己当前的工作情况自行安排,对于这些任务我一般都会随手记在本子上或草稿纸,等当前手头上的事情忙得差不多了再找出来整理,这常常会漏掉一些不重要也不紧急的小任务,所以对于这类任务如果有工具能够让我非常方便的随时记录下来就好了。
让我们从一个普通公司员工的角度来看看我们一般会关系那些方面:
一是任务的记录方式要简单易用,既要有高级较复杂的定制模式(包含时间、地点、人物、任务描述、提示方式、重要程度等等),也要提供那种非常简单(如仅仅只有任务提示就足够了)记录方法。
二是提醒手段,目前很多都是通过Mail或者弹出提醒方式,如果能够结合IM和掌上设备如手机则会更好。
三是汇总报表和任务列表回顾等等统计资料,以方便我们分析提高自己的工作效率。
另外目前的时间管理工具大部分都不是在线的,那么一旦我离开公司或者PC就无法知道自己的时间计划了,所以如果是在线的,则可以通过多种手段来查询和管理。