EXCEL学习笔记

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EXCEL

自定义界面颜色外观等 文件 选项

保存 Ctrl+s

设置密码

快速填充 开始选项卡快捷键 Ctrl+E （要填充的部分左边必须有数据才可以应用）

快速分析  Ctrl+Q框选一个表格，右下角出现的图标即快速分析图标  快速分析的功能其实可以在开始选项卡的条件格式功能里找到  点条件格式  管理规则 编辑规则 可以查看各个功能说明

录入数据        录入方式首选横向以保证数据完整性     

使用Tab键来右移单元格，使用Enter键来换行回到最左边，输入错了，按Shift+Enter回去修改     

正确日期格式为2023/2/27这样可以选中日期数据，数据选项卡，筛选，进行筛选数据，快速输入日期ctrl+;     快速输入时间ctrl+shift+；     

输入一列百分比，可以先选中一列，开始选项卡，这里修改一列的单元格格式

输入分数和百分比一样，设置单元格格式即可  ，过长数据（身份证）录入和百分比一样，设置为文本格式    

选择填充           选择单元格，在最后一个选的单元格输入内容，按Ctrl+Enter,可以将选择的单元格全部填充

小技巧，选中所有单元格，先选中一个单元格，然后按CTRL+SHIFT+键盘的下键，即可选中下面所有单元格

网上获取数据 如图所示，注意加载时选加载至，这样可以指定数据位置

自动刷新           如图连接属性里修改刷新频率

数据清洗          爬取外部网站数据后，点击任意格表格，会出现，点击查询选项卡，点击这个功能，即可出现Power Query编辑器

普通表格使用Power Query编辑器   选中表格，点击即可创建超级表，然后如图，即可使用Power Query，返回普通表，点击表设计选项卡，返回普通区域

单元格格式化妆           单元格内容：文本，数值，逻辑值    格式清除：开始选项卡  

单元格格式设置

自动换行           对齐方式 自动换行

网格线    注意与边框的区别

数字格式           开始选项卡    数字组     选中单元格后即可调节数字格式

调节单元格大小           开始选项卡         格式组      

常用数字格式代码      开始选项卡    数字组右下角找到自定义即可自定义数字格式如图为一个例子

重复出现           自定义里输入得到

条件筛选和标色           还是自定义数字格式，实例代码，效果如图

数据验证规范单元格输入         选中单元格，数据选项卡，数据工具组             输入信息出错警告可以自学

下拉列表           还是选中单元格，数据选项卡，数据工具组     注意来源之间用英文逗号隔开

条件格式       先选中单元格，开始选项卡，样式组，，条件格式

管理规则，如图，以修改图标集为例，先选中单元格，条件格式设置好图标集后，再从管理规则里修改规则，比如可以仅显示图标

快速找不重复，选中某列，如图可以删除重复值，而开始选项卡里可以筛选而不删除重复值和唯一值下拉可选，因此，可以利用这个和数据选项卡的筛选功能配合来筛选唯一值

定位数值        开始选项卡选择对象

标记特殊单元格           还是查找与选择，定位条件

原位填充       开始是，先取消单元格合并，在开始选项卡对齐方式组，然后直接点查找与选择里的定位条件，选中空格，用Enter调节单元格选择至如图位置输入=，选中13的那一格，然后按Ctrl+Enter即可

视图         工作簿和工作表，一个excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中的多个表格是工作表，文件选项卡，更多，选项，可以设置excel工作表视图和个数

查看多个工作簿           视图选项卡，并排查看功能，然后点全部重排，垂直并排

查看多个工作表（影子工作表）  视图，新建窗口，并排查看，就变成了两个一模一样的工作簿，并且两个工作簿之间相互影响，可以取消同步滚动

冻结窗格           视图，冻结窗格

函数  开始选项卡，编辑组，这里可以查找函数

快捷键    先选中表格，Alt和=，可以进行快速求和

输入函数，可以直接输入=和函数名，按Tab键确定或者鼠标双击目标函数选择，然后可以进行函数的输入，或者在函数的参数面板 ，想要什么不变，在什么前面加一个美元符号$

Count系列统计函数  

Countif函数 根据条件统计符合要求的数据，countifs函数，根据多个条件统计数据

Sum、Average系列函数        注意文本数值，可以在数字前加一个英文的单引号使之转换成文本形式

Sumif、Sumifs根据条件求和,averageif,averageifs同理，都可以通过函数的参数面板自行学习。此处筛选条件有一个通配符小技巧，再筛选条件后面加上一个*（星号），表示再这个筛选条件后面可以跟上任意字符。实例：调查自动化班级大物平均分，先在range里全选所有班级，然后在筛选条件里这么输入，即可求得自动化平均分

Sumproduct数组求和

查找和替换  开始选项卡可以设置查找范围如图，如果只想找姓谭的人，就不要点单元格匹配，想找黄色单元格，就点击格式来找

三种通配符*代表任意字符，？代表一个字符，~相当于C里面的转义字符

分列  单元格数据拆分，数据选项卡步骤示意图如图，可以在其他里自行输入分隔符号，同时注意一下英文和中文逗号的区别。点击下一步即可选择数据格式和目标区域。选择目标区域时，先点击如图文本框后选中一个单元格，这样分列结果就会自动填充到其他单元格内。

规范不标准日期，先选中日期，然后分列，前两部直接跳过，第三步选择日期，点击完成，即可转换为规范日期变成

固定宽度，超好用功能，单击添加分割线，双击删除分割线，点击下一步，可以删除不要的区域

Rank函数可以直接进行排名

Vlookup函数

精确匹配也就是用0，模糊匹配也就是用1。注意点：必须在选中的表格首列中查找，因此选查找区域时必须将被查找数所在区域放在第一列。例如上图所示，，成绩位于第四列，则参数面板第三行输入4