在SAP中,材料入库和采购发票与订单紧密联系,通过ME23N可以方便地查询订单的入库记录,以及开票情况,并且可以追溯到原始凭证的输入时间,以及输入人员。
本文介绍如何对采购订单历史进行穿透查询。ME23N进入订单显示界面如下, 采购订单由三部分组成:订单抬头、项目概览和项目明细,双击红框中的图标可展开或折叠相关信息。查看其它订单,可以点击红圈中的图标,在弹出界面中输入订单编号。
当采购订单收货或录入发票后,会在项目明细中出现“采购订单历史”,在采购订单历史中可以看到订单的入库记录,以及发票情况。
上图显示了采购订单的入库历史,点击物料凭证号,可以查看原始的入库凭证。
上图为采购收货的物料凭证,点击红圈中的“FI凭证”可以查看此次入库系统自动生成的会计凭证。
当录入订单的发票之后,在采购订单历史中出现发票记录,如下图。
点击红框中的发票号可查看原始的发票凭证。
在发票凭证中,点击红圈中的“后继凭证”可查看会计凭证。
相反,如果会计凭证是由系统自动生成的,通过会计凭证可以反向查看原始凭证,选择菜单“环境->凭证环境->原始凭证”,如下图。
以上为采购订单的穿透查询,财务人员必须掌握的内容!