ISO文件管理系统

 

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• 索威ISO文件管理系统 功能简介：
  
  • 文件安全控制功能强大:
    本软体适用Windows 98/XP/NT/2000、UNIX、LINUX系统，支持各种数据库: Oracle, MS SQL, MY SQL等 公用的数据接口可以与ERP系统整合。
  • 编码规则任意:
    支持任意的ISO文件编号和版号编码规则，只需设定一个起始号码，系统即可自动为文件和版本编号。
  • 低成本:
    文件無紙化，可節省大量的发行成本，ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理、通過認證收到事半功倍之效。
  • 适应性强：
    可自行定義和维护分类结构体系、可以自行新增或移动文件夹,同时適用於ISO9000和ISO14000，能应于各种企业类型。
  • 流程的自定义功能:
    文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行。
  • 档案管理:
    对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计、报表功能。
• 索威ISO文件管理系统 能解决什么样的问题：
  
  • 协助企业通过ISO认证。
  • 简化文件管理，无论是最新版本和作废后的旧版文件都容易管控。
  • 提高文件管控安全密级，有效控制文件打印和外泄。
  • 提升企业的反应能力，具备电子签核等快速发行功能。
  • 整合企业其它文件，还可管控ISO受控以外的文件。
  • 文件编号和版本编号的自动编号，而且支持任何编码规则。
  • 文件無紙化，可以節省大量的发行成本。
  • 自动发出或手动发出的消息功能，使得各类发行或变更通知更为简单有效。
  • 助企业推動ISO文件管理作业、使通過ISO認證收到事半功倍之效。
• 索威ISO文件管理系统 功能特色：
  
  • 具备完整的ISO文件管理功能.
  • 标准Windows图形使用接口，易学易用.
  • 专门针对ISO文控管理而开发设计,ISO文件的建立、生效、發行、閱览、變更、作廢全程運用電子流程管理 。
  • 可单个或批量汇入企业现有文件, ,以利快速建立企业ISO文件体系，导入本系统省时省力。
  • 随时了解ISO文件变更状态，新版文件的发行以及旧版的作废，系统都会自动发出通知。
  • 如果有文件需要签核，亦可以通过短信功能通知审核者，审核者桌面会即刻弹出通知菜单。
  • 可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则，只需设定一个起始号码，系统即可自动为文件和版本编号。
  • 针对每一个文件夹，都可自定义审批流程， 而且审批流程都是可逆的。文件的生效发行、作废、销毁都在管控之中。
  • 可依标准模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。
  • 可自行定義和维护文件目录结构体系，適用於各種ISO認證机构及各種企業組織。
  • 文件新增及變更後，可自動弹出变更通知單，立即查阅览该文件的最新版。
  • 提供多种用户访问控制权限,可以据用户来设定阅览权、打印权、审核/反审核权等十多种权限，權限管制十分细致。
  • 可依标准模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。
• 企业利用ISO文件管理系统，将大幅提升ISO文件的管理效益及降低后续维护成本
  
  • 文件的版本控制能力
  • 文件的权限控制能力
    有效控管打印和复制文件，防止机密文件外泄
  • 文件的检索和查阅能力
    旧版文件都在文件资讯之中，文件的变迁历程一目了然
  • 文件的快速建立能力
    不但可批量汇入外部文件，还可依模板建立标准格式文件，而且旧版文件也可回收，经过编辑、审核、批准之后还可成为新版文件
  • 高效力发行和回收能力
    只需轻松地在计算机上签核和批准即马上发行了最新文件，回收了旧版文件
  • 低成本发行和回收能力
    既减少了纸张之浪费，符合环保精神，又免除了人力之劳顿，降低了管理成本