ISO文件管理解决方案

文章來源http://www.g2soft.com.cn/Solutions/View/S-DMISO.html

隨着企业业务发展及与国际化接轨的要求，国内企业迫切需要采用成熟的ISO管理标准体系改善自身管理环节，提高管理水平，同时通过对自身管理体系的认证来给客户以信心和保证。因此目前国内企业对ISO 9000（质量管理体系）、ISO 20000（IT服务管理体系）、ISO 27001（信息安全管理体系）等先进管理体系的认证方兴未艾。

 

在各种ISO管理体系中，都需要对大量文档进行管理，但是由于ISO文档实时更新变化导致： 

1.文件审批效率低，办理周期长，审批过程无法监控;

2.无法有效管制ISO文件的进出，文件的安全性无法保障，机密文件的容易外漏;

3.版本无法做到一致性:旧版不易彻底回收，新旧版本易混淆，经常出现新版本流通，旧版本实际使用等问题 ，各版本历史文件保留不易；

4.文件查阅困难：文件堆积如山，文件查询、调阅困难，对工作造成麻烦；

5.定期整理各版信息非常困难：资源耗费高、成本高， 除文件控中心外，各部门要设专人负责文件的管理，造成人力资源浪费；

6.申请人无法通盘了解各类文件之审核程序：文件分散在各人手中，使用时稍有不慎，造成掉失，给工作带来不便；

 

针对这些问题，力智软件推出了企业ISO文件管理解决方案，它基于微软.NET平台研发，采用B/S架构，大量应用AJAX局部刷新技术.该方案用于帮助客户解决ISO文件管理方面存在的各种问题，该方案严格遵循ISO文档管理的指导原则与操作规范，对所有文件从创建、审批、发布、修改、分发、签收、归档、废止到恢复进行全生命周期的管理。

 

力智软件ISO文件管理方案主要功能：

1.流程化的文档管理;

2.Office系列文档的在线编辑，减少文件先下载修改再上传的繁琐程序;

3.文档版本管理：版本自动更新、历史版本查询、版本对比，版本回滚；

4.文档签进、签出，防止多人同时对同一文档进行编辑;

5.基于RBAC模型的权限控制，对文档的安全性、访问进行管控;

6.操作日志及审计追踪功能,对文档的创建、修改、阅读、下载等过程进行全程监控;

7.全面支持远程审批，可随时随地通过网上处理，减少延误;

8.全文检索，基于中文分词技术的全文检索功能可实现对文档的标题、正文附件的具体内容等进行全文的检索，快速找到目标文档；

9.根据"受控文件"及"非受控文件"属性对文档做不同的处理操作；

10.文档异动通知,当文档的状态变化时可通过邮件、短信等各种方式通知文档的干系人。

 

本方案适用于所有通过ISO认证或正在实施ISO的企业，更多内容请到http://www.g2soft.com.cn申请免费试用体验。