科技文档,报告等书写规格

  最近几天在做比赛,比赛之后不可避免的就是写报告。报告就是让人头大的事。今天分享一下科技类文档的书写要求

4(1)字体统一,行间距一致。这是最基础的,但是也是非常不好把控的。如果别人拿到你的文档之后,发现你的字都不是统一的话,那真的第一印象就是你真的没有重视这个事情。一般文档的字体为 汉字:宋体 四号字, 英语 : Times New Ramar ,标题为黑体。

(2)在科技文档中不要出现第一人称,如“我”,“我们”等词句。这些词使你的文档非常的不严谨。

(3)各级标题有层次有秩序。在没有非常多的内容的前提下不必要设置大量二级标题,三级标题。

(4)在部分讲述之前,要有整体讲述。也就是“戴帽子”,报告是为了让阅读者理解,并不是为了让别人去你的文档中找。

(5)每一个图都要有如图所示,不能让一张图孤零零的在哪里。有图就要有解释。

(6)在报告中要讲述你的工作,不要只写别的东西。


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