项目文档管理

前几天，和一个同事在聊起项目文档这件事。
我觉得对于项目文档，要限制在合适的范围，既要避免过多无用费时文档，也要避免需要的时候没有文档记录。
文档，是一个书面固定材料。在项目过程中，是很重要的一项内容。项目结束，上线的产品后期还有很长一段时间运维。
项目是知识密集型的工作集合，运维和上线人员不一样，要达到产品过程连续性，前期的过程文档是必要的。
而且，每个项目虽然是有独特性等特点，但是项目过程的部分经验和工作是可以复制和共享的，这块也需要文档来交流。
项目文档，个人觉得有几个方面需要重视的。
1，文档制作过程。文档是伴随着每个过程而产生的资料集合。
在过程中产生文档，可以加深个人对内容的理解正确性，避免口头的随意性，
还可以避免口头传播的复杂性和传递的失真。
2，文档不是怀疑和否定个人的业绩，而是为了整个团队的共同进步。
3，文档是否必要，是要看这个过程之后整个产品生命周期是否有需要，有需要了解的就必须存文档。
4，文档是作为审计的重要内容之一，过程是否规范，作为事后审计工作，只能通过遗留下的文档进行查看。
5，文档要注意版本控制，避免使用过期的文档。文档只展示最新版本，所有旧版本需要及时清理到回收站中。
6，文档内容规范化，文档是给后人使用，其内容规范化才可以有效果。
7，文档权限，文档只有进行权限控制，有权限的人员才可使用。保证整个项目的安全性。

张小军
2014-8-10