Excel - 透视表 - 组合 分组

透视表中,容易背忽略的工具【组合】,可以对数据进行花式分组。例如:时间分组方式大家常见的年月日,这些都是按照时间区间进行分组的。还可以自定义,不然每10天为一个时间区间进行分组。
又例如:年龄分组方式幼儿、少年、青少年等,这些都是根据年龄数字段进行分组的。
这样我们汇总的数据就更具有全方面的针对性了。

我们开始操作 ~ ↓↓↓↓↓ 测试数据下载,使用【原数据3】

  1. 准备数据:
  • 选择所有数据 ctrl+A
  • 【插入】-【数据透视表】
  • 这次我们将透视表生成在【新工作表】中。
    在这里插入图片描述
  1. 数据汇总
    既然我们做透视表,第一个目的就是汇总数据,让数据的价值更直观的体现出来。
    我们日期相关的数据可以做进一步的展开或者分类汇总
  • 限定只显示年、季度
    右击数据【组合】,我们只选择年和季度:
    在这里插入图片描述
    我们只选择年和季度
    在这里插入图片描述
  • 或者我们也可以每5天为一组,那么大家就可以根据实际情况进行分组显示了:
    在这里插入图片描述
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数据透视使用方法精要 1、Excel数据透视能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了。 2、通常,透视项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据中的存放顺序; 3、对数据透视项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视中汇总数据单元格,可以在一个新中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视和源数据本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据供你浏览查阅; 8、透视提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 11、在一个透视中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数; 12、在一个透视数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。

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