【透视表中的字段组合】

一、字段自动组合

- （一）日期型字段组合

• 操作：在透视表里单击任意一个日期，右键—>组合—>选择需要的组合，可多选
  
  
  

按周组合时的注意事项

• 对于跨度小的日期，如何组合成周
• 同样右键>>组合>>选择日>>天数7
• 注意：每个月第一天≠每周的第一天，时间起始需要重新设置

- （二）数值字段

数据一般按区间来组合，例：

• 创建透视表>>将数值字段放在行字段>>单击任意数值右键>>组合>>选择合适的起始值，间隔，如下：

- （三）文本字段

• 直接选中所有要组合的文本字段，右键组合，生成新字段之后重命名即可。分布杂乱的先拖到一起。
• 例：将下图的六个产品再分“日常用品”和“户外用品”两大类，如图：
• 操作：
  
  

二、函数创建辅助列组合

- （一）按上、中、下旬 组合

如图

• 思路：

1. 在日期（A列）右侧新建一个“旬”列，按日期计算出上中下旬，用if函数
2. 前10天是上旬；日期里“日”小于11的为上旬。那么剩余的小于21的为中旬；最后剩余的是下旬。
3. 所以公式为： =IF(DAY(A2)<11,“上旬”,IF(DAY(A2)<21,“中旬”,“下旬”))
4. 得到旬之后再插入数据透视表，自然就会分为上中下旬。

- （二）特殊月份组合

• 假如统计的日期 不是以每月第一天起始，例如1月5号~2月4号 算第一个月，依次类推去组合。
• 那么就将日期调整为正常的，补全差值。这里加个辅助列，公式：=原来的日期（A2）减5；有了新的日期再去插入透视表，右键按月组合

- （三）不等 步长数值组合（间隔不同时）

• 在某些区间需要特别细分时，用IF函数：
• 例：B列是全班语文成绩，卷子简单，高分的太多，为了看看拔尖的有多少。
  于是老师按 0-70,71-90,91-95,96-100分档。
• 那么公式为：
• =IF(B2>95,“96-100”,IF(B2>90,“91-95”,IF(B2>70,“71-90”,“0-70”)))
• 或者反过来：=IF(B2<70,“0-70”,IF(B2<90,“71-90”,IF(B2<95,“91-95”,“96-100”)))
• 更多：=IF(B2<50,“无可救药”,IF(B2<80,“还有得救”,“是个人才”))

三、常见组合错误及排查

有以下几种情况是无法组合的：

- （一）有空白单元格

• 有合并的单元格时，只算第一行，剩下的都算空值。
  那么需要填充，少量的可以Ctrl拖拽填充。多的时候操作如下：
  a. 先选整列，定位条件 >>>空值，这样选中所有空白单元格，取消合并，输入=↑，Ctrl按住回车，就填充好了
  b. 最好是，选中整列复制，再右键选择性粘贴 为数值。这样避免顺序变动导致带公式的数据错乱。
  

- （二）有文本型日期

可以通过分列来强制改变整列的单元格格式：选中整列>>>分列>>>完成（默认会改成常规格式）

- （三）数值不能求和

原因：数值里有文本
a.利用分列转换，直接完成
b.文本型数字一般会有个绿标，没有的话双击就会出现；Ctrl+shift +下箭头 全选，点左边的感叹号>>>>转换为数字