寻找合适的文档管理系统

已经不止一次有这种想法了，文档管理系统（document management system，简称DMS）或者数字资产管理系统（digital asset management system，简称DAM），主要是用来管理我们常用的一些文档、照片等东东。

从几年前，大概2001年开始我就在想如何管理自己的文档才好？那时候主要是wps，doc等文件什么的比较多，还没有数码相机，所以只有几张网友的照片，而随着时间的推移，无论是照片，还是文档都在增加，我现在只能是每年建一个目录，然后下面大致分上几个子目录，把文件名尽可能的写长一些，方便以后查找，最后每年的文档一打包就扔到角落里面去了。但是这样作的直接结果就是旧文档很少被用到，能不用就不用，因为使用的时候找要找半天，解压也麻烦。

还有，现在联网方便了，我要从家里直接连上公司的电脑，或者反过来，无论是在公司还是在家办公，调用以前的文档都非常方便才行。gmail和groups出现之后我也尝试过把文件放在邮箱里（自己给自己发信），不过gmail中文搜索并不理想，尤其是不太常用的行业词汇，很难搜出来，结果还是要找半天才能找到。所以，要想通过互联网管理或者共享文档的话，还是要专门的文档管理系统才行。

所幸，除了一些商业的DMS之外，还是有一些免费的文档管理系统，不过在挑选之前，先考虑一下我期望的DMS应当具有的特性：

• web方式在线使用，这样可以方便自己或者同事调用。
• 具备完善的用户权限控制，可以对每个节点进行授权，但也要能选择无需登录就可查看的文档；如果能够支持按ip或其他条件来定制游客权限就更好了。
• 服务器运行环境要是nix平台，讨厌windows；apache或类似服务器，php或类似语言，java的不要，块头太大。
• 支持多种类型的文件，比如支持pdf预览，支持图像exif信息查询等等。
• 完美支持中文等字符集。
• 文档仓库要按照时间或分类建立目录树，不要强制修改文档在仓库中保存时的文件名，这样即使暂时脱离DMS，直接在文件系统中查找也不会太麻烦。
• 支持文档的版本，支持文档之间的关联。
• 支持批量导入，我把目录拷贝到仓库中，可以快速批量进行设置，导入进来。
• 最好能夠支持多个“文档仓库”，这样现在的工作文档和以前的历史文档就都能夠管理起来了。

应该说我的要求不算高吧，可是找了一个上午，仍然没有满意的结果，有些是以前就试用过的，有些则是不适合我。当然肯定不止我一个人在寻找，很多人都在找呢，比如这个、这个，下面说说这些系统都怎么让我不满意的吧：

DocMgr

这大概是在功能上我最满意的DMS了，但是他使用的是postgresql数据库，这个我可以克服，但是它的文件居然也都是存储在数据库中的，我可不想动辄备份几个G的数据库，放弃。

KnowledgeTree Document Management

KTDMS是比较成熟的一款了，除了开源的版本，还有商业版本可用，不过以前试用过，更偏重文章而不是文件的管理，靠近知识管理更近一些，不太适应数字资产管理的需要。

MyDMS、owl

这两个是一系列类似系统中稍微好一些的了，特点是侧重于文件的管理，甚至作的和资源管理器一样。其实我要是想自己建目录管理文件，还费劲上什么DMS啊？另外对仓库中的文件都进行了重命名，不便于脱离DMS在文件系统中直接查询，也只能放弃了。

至于其他flickr、yupoo等在线图片管理网站就不说了，只能管理图片，不能管理其他类型的文件。

今天的搜索就到此为止了，还是没有找到最合适的，以后有时间我会继续查找，补充在这里。或许，闲得无聊的时候我会自己写一个？