盘点好用的project项目管理软件,大厂项目经理都在用!

今天带大家盘点好用的project项目管理软件: Worktile、Teambition、泛微 e-office、钉钉项目、腾讯 TAPD、飞书项目、易趋项目管理软件、Asana、Trello、Basecamp、Jira、Wrike、Monday.com、Smartsheet。

project项目管理软件就像是项目的智慧导航仪。它能把项目的各个阶段和任务安排得明明白白,让项目团队清楚地知道什么时候该做什么,进展到哪一步了。

对于企业来说,如果没有好的project项目管理软件,就像航海没有罗盘,容易迷失方向。有了它,首先能精准把控项目进度,就像有一双锐利的眼睛,随时洞察项目的动态。高效的任务分配和跟踪功能呢,好比一个得力的助手,助力项目顺利推进。而且,它能让项目团队协作更紧密,大家在这个平台上共享信息,就像在一个高效的作战室里,配合默契。

今天我就来盘点一下 2024 年好用的project项目管理软件。同时,文末还会解答一些常见问题,帮助你在选型和实施过程中做出正确决策。

一、Worktile

推荐理由:Worktile 是一款专业的项目管理工具,以其功能全面和界面简洁而受到广泛好评。它在国内拥有大量的用户群体,经过多年的发展和完善,已经成为了许多企业项目管理的首选工具。

适用企业类型:适用于各类企业,尤其是互联网、科技等行业。这些行业的项目通常具有快速变化和高度协作的特点,Worktile 的功能能够很好地满足这些需求。

核心功能:包括项目管理、任务管理、日程安排、团队协作等。可以实现多项目同时管理,实时更新任务状态。通过清晰的任务列表和进度条,团队成员可以直观地了解自己的任务和项目的整体进度。

如何实现项目管理:创建项目后,将任务分解为具体的子任务,并分配给相应的成员。成员可以在任务中添加备注和附件,方便沟通和协作。通过进度条和图表直观展示项目进度,管理者可以随时了解项目的进展情况,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是功能实用,操作便捷。Worktile 的功能设计非常贴近实际项目管理的需求,用户可以快速上手使用。团队协作能力强,支持团队成员之间的实时沟通和协作,提高了项目管理的效率。缺点是部分高级功能需要付费使用。对于一些预算有限的企业来说,可能需要考虑成本问题。

官网链接:www.worktile.com

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二、Teambition

推荐理由:Teambition 以简洁美观的界面和强大的协作功能著称。它的设计理念注重用户体验,让用户在使用过程中感受到轻松和愉悦。同时,强大的协作功能可以让团队成员之间的沟通更加顺畅,提高项目管理的效率。

适用企业类型:适用于中小规模企业和团队。对于这些企业和团队来说,Teambition 的功能既能够满足项目管理的基本需求,又不会过于复杂和昂贵。

核心功能:涵盖项目规划、任务管理、文件共享、日程安排等。支持多种视图展示项目进度,如看板视图、列表视图等,用户可以根据自己的习惯选择合适的视图。

如何实现项目管理:通过创建项目,明确项目目标和阶段。将任务分配给成员,成员可以在任务中进行讨论和反馈。利用看板等视图跟踪项目进度,及时调整任务状态和优先级。

优点与缺点:优点是界面友好,易于使用。即使是没有项目管理经验的用户也能快速上手。协作功能强大,支持团队成员之间的实时沟通和协作,提高了项目管理的效率。缺点是对于复杂项目的管理可能不够深入。在处理大型复杂项目时,Teambition 的功能能会显得有些不足,需要用户结合其他工具进行补充。

官网链接:www.teambition.com

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三、泛微 e-office

推荐理由:泛微 e-office 是一款综合性的办公管理软件,其中项目管理模块功能较为完善。它不仅可以满足企业的项目管理需求,还可以实现流程审批、文档管理、考勤管理等多种办公管理功能,为企业提供一站式的办公解决方案。

适用企业类型:适用于中大型企业。中大型企业通常需要一个功能全面的办公管理软件来满足其复杂的业务需求,泛微 e-office 正好可以满足这些需求。

核心功能:包括项目管理、流程审批、文档管理、考勤管理等。可以实现项目全流程的管理和监控,从项目的启动、规划、执行到收尾,都可以在系统中进行管理。

如何实现项目管理:建立项目档案,制定项目计划和任务。通过流程审批确保项目的合规性,避免项目出现风险。实时跟踪项目进度和任务完成情况,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是功能全面,与企业其他业务集成度高。泛微 e-office 可以与企业的其他业务系统进行无缝集成,实现信息的共享和协同工作。缺点是操作相对复杂,需要一定的培训。由于功能比较全面,系统的操作相对复杂,需要企业对员工进行一定的培训,才能让员工熟练掌握系统的使用方法。

官网链接:www.weaver.com.cn

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四、钉钉项目

推荐理由:钉钉项目依托钉钉平台,方便企业内部沟通和协作。钉钉作为一款广泛使用的企业办公软件,已经拥有了庞大的用户群体。钉钉项目可以与钉钉的其他功能无缝集成,为企业提供更加便捷的项目管理体验。

适用企业类型:适用于各类企业。无论是小型企业还是大型企业,都可以使用钉钉项目进行项目管理。

核心功能:涵盖项目创建、任务分配、进度跟踪、报表生成等。可以与钉钉的其他功能如即时通讯、日程安排等进行无缝集成,提高项目管理的效率。

如何实现项目管理:在钉钉中创建项目,将任务分配给团队成员。成员可以通过钉钉及时接收任务通知,更新任务进度。通过报表了解项目整体情况,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是与钉钉集成,使用方便。由于与钉钉平台集成,用户可以直接在钉钉中进行项目管理,无需切换其他软件,提高了工作效率。免费版基本功能满足一般项目需求,对于一些小型项目来说,免费版的功能已经足够使用。缺点是高级功能有限。如果企业需要更高级的项目管理功能,可能需要购买付费版本。

官网链接:www.dingtalk.com

五、腾讯 TAPD

推荐理由:腾讯 TAPD 是腾讯推出的项目管理工具,技术实力强,安全可靠。腾讯作为一家科技巨头,在软件开发和项目管理方面有着丰富的经验。腾讯 TAPD 继承了腾讯的技术优势,为用户提供了强大的项目管理功能。

适用企业类型:适用于互联网、科技等行业。这些行业的项目通常需要高效的协作和快速的迭代,腾讯 TAPD 的功能能够很好地满足这些需求。

核心功能:包括项目管理、需求管理、缺陷管理、测试管理等。可以支持敏捷开发模式,满足互联网、科技等行业的项目管理需求。

如何实现项目管理:创建项目后,进行需求规划和任务分解。团队成员可以在系统中进行协作和沟通,及时处理缺陷和问题。通过数据统计分析项目进度,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是功能强大,与腾讯生态系统集成度高。腾讯 TAPD 可以与腾讯的其他产品如微信、企业微信等进行无缝集成,为用户提供更加便捷的项目管理体验。缺点是对于传统行业可能适用性有限。由于腾讯 TAPD 主要是针对互联网、科技等行业设计的,对于一些传统行业来说,可能需要进行一定的定制化才能满足其项目管理需求。

官网链接:www.tapd.cn

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六、飞书项目

推荐理由:飞书项目是飞书旗下的项目管理工具,与飞书办公套件深度融合。飞书作为一款高效的办公软件,已经受到了许多企业的青睐。飞书项目可以与飞书的其他功能如即时通讯、文档管理等进行深度融合,为用户提供更加便捷的项目管理体验。

适用企业类型:适用于各类企业,尤其是注重高效沟通和协作的团队。对于这些团队来说,飞书项目的功能可以帮助他们提高项目管理的效率,实现更好的团队协作。

核心功能:涵盖项目规划、任务管理、进度跟踪、文档共享等。支持多种项目管理方法,如敏捷开发、瀑布开发等,满足不同团队的项目管理需求。

如何实现项目管理:通过飞书创建项目,明确项目目标和任务。团队成员可以在项目中进行实时沟通和协作,更新任务进度。利用数据分析功能优化项目管理,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是与飞书集成,沟通便捷。由于与飞书平台集成,用户可以直接在飞书中进行项目管理,无需切换其他软件,提高了工作效率。功能灵活,可以根据团队的实际需求进行定制化设置。缺点是需要适应飞书的使用习惯。如果用户之前没有使用过飞书,可能需要一定的时间来适应飞书的使用习惯。

官网链接:www.feishu.cn

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七、易趋项目管理软件

推荐理由:易趋项目管理软件专注于企业级项目管理,功能专业且全面。它为企业提供了一套完整的项目管理解决方案,涵盖了项目组合管理、项目计划管理、资源管理、风险管理等多个方面。

适用企业类型:适用于中大型企业。中大型企业通常需要一个专业的项目管理软件来管理其复杂的项目组合和资源分配,易趋项目管理软件正好可以满足这些需求。

核心功能:包括项目组合管理、项目计划管理、资源管理、风险管理等。可以实现多项目、多阶段管理,帮助企业有效地管理项目组合,提高项目成功率。

如何实现项目管理:制定项目组合战略,规划项目计划。合理分配资源,进行风险评估和控制。通过仪表盘实时监控项目进度和绩效,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是专业性强,功能全面。易趋项目管理软件针对企业级项目管理进行了深入的设计和开发,功能非常全面,可以满足中大型企业的复杂项目管理需求。支持企业级项目管理,为企业提供了一套完整的项目管理解决方案。缺点是价格相对较高。由于功能比较强大,易趋项目管理软件的价格相对较高,对于一些小型企业来说可能会有一定的压力。

官网链接:www.easytech.com.cn

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八、Asana

推荐理由:Asana 是国外知名的项目管理软件,功能强大,协作性好。它在全球范围内拥有大量的用户,被广泛应用于各种行业的项目管理中。

适用企业类型:适用于各类企业,尤其是跨国公司和远程团队。对于这些企业和团队来说,Asana 的功能可以帮助他们实现高效的项目管理和团队协作。

核心功能:包括任务管理、项目规划、团队协作、进度跟踪等。支持多种视图展示项目,如列表视图、看板视图、日历视图等,用户可以根据自己的习惯选择合适的视图。

如何实现项目管理:创建项目后,将任务分配给团队成员。成员可以在任务中进行讨论和反馈。通过日历视图和进度条跟踪项目进度,及时调整任务状态和优先级。

优点与缺点:优点是功能全面,国际通用性强。Asana 的功能非常丰富,可以满足各种类型的项目管理需求。同时,它在全球范围内都有广泛的应用,具有很强的国际通用性。协作功能出色,支持团队成员之间的实时沟通和协作,提高了项目管理的效率。缺点是国内使用可能存在网络不稳定等问题。由于服务器在国外,Asana 在国内使用时可能会出现网络不稳定的情况,影响用户的使用体验。

官网链接:www.asana.com

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九、Trello

推荐理由:Trello 以看板管理为特色,简洁直观,易于使用。它的设计理念非常简洁,通过看板和卡片的方式展示项目任务,让用户一目了然。

适用企业类型:适用于中小规模团队和个人项目管理。对于这些团队和个人来说,Trello 的功能既能够满足项目管理的基本需求,又不会过于复杂和昂贵。

核心功能:包括看板管理、任务卡片、清单管理、团队协作等。支持多种插件扩展功能,用户可以根据自己的需求选择合适的插件进行扩展。

如何实现项目管理:创建看板,将项目分为不同的阶段。在任务卡片上记录任务详情,将任务从一个阶段拖动到另一个阶段表示进度。团队成员可以在卡片上进行评论和协作,及时调整任务状态和优先级。

优点与缺点:优点是界面简洁,操作方便。Trello 的界面非常简洁直观,用户可以快速上手使用。免费版功能实用,对于一些小型项目来说,免费版的功能已经足够使用。缺点是对于复杂项目的管理能力有限。在处理大型复杂项目时,Trello 的功能可能会显得有些不足,需要用户结合其他工具进行补充。

官网链接:www.trello.com

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十、Basecamp

推荐理由:Basecamp 是国外流行的项目管理工具,注重团队沟通和协作。它的设计理念非常注重用户体验,让用户在使用过程中感受到轻松和愉悦。

适用企业类型:适用于各类团队和企业。无论是小型团队还是大型企业,都可以使用Basecamp 进行项目管理。

核心功能:包括项目管理、任务分配、日程安排、文件共享等。提供简洁的界面和强大的沟通功能,让团队成员之间的沟通更加顺畅。

如何实现项目管理:创建项目后,将任务分配给成员。成员可以在项目中进行讨论和反馈。通过日程安排和提醒功能确保项目进度,及时调整任务状态和优先级。

优点与缺点:优点是沟通功能强大,界面简洁。Basecamp 的沟通功能非常强大,可以让团队成员之间的沟通更加顺畅。同时,界面简洁直观,用户可以快速上手使用。适合远程团队协作,支持远程团队之间的实时沟通和协作,提高了项目管理的效率。缺点是部分功能在国内使用可能不太习惯。由于是国外的软件,Basecamp 的一些功能可能不太符合国内用户的使用习惯,需要用户进行一定的适应。

官网链接:www.basecamp.com

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十一、Jira

推荐理由:Jira 是全球广泛使用的项目管理和软件开发工具。它在软件开发领域有着非常高的知名度和广泛的应用,为软件开发团队提供了强大的项目管理功能。

适用企业类型:适用于软件开发、IT 等行业。对于这些行业来说,Jira 的功能可以帮助他们实现高效的项目管理和软件开发。

核心功能:包括项目管理、问题跟踪、敏捷开发支持、自定义工作流等。功能强大且可定制性高,用户可以根据自己的需求进行定制化设置。

如何实现项目管理:创建项目,定义问题类型和工作流。团队成员可以在系统中报告问题和更新进度。通过报表和面板监控项目状态,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是功能强大,适用于复杂项目管理。Jira 的功能非常丰富,可以满足各种复杂项目的管理需求。可定制性高,用户可以根据自己的需求进行定制化设置,确保系统与项目实际情况完美契合。缺点是学习成本较高,操作相对复杂。由于功能比较强大,Jira 的学习成本相对较高,需要用户进行一定的学习和培训才能熟练掌握系统的使用方法。操作也相对复杂,对于一些没有项目管理经验的用户来说可能会有一定的难度。

官网链接:www.atlassian.com/software/jira

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十二、Wrike

推荐理由:Wrike 是国外的项目管理软件,功能丰富,协作性强。它为用户提供了一套完整的项目管理解决方案,涵盖了项目管理、任务管理、时间跟踪、报表分析等多个方面。

适用企业类型:适用于各类企业和团队。无论是小型团队还是大型企业,都可以使用 Wrike 进行项目管理。

核心功能:包括项目管理、任务管理、时间跟踪、报表分析等。支持多平台使用,用户可以在电脑、手机、平板等设备上使用 Wrike,提高了项目管理的灵活性。

如何实现项目管理:创建项目,分解任务并分配给成员。成员可以在任务中记录时间和进度。通过报表分析项目绩效,及时调整项目计划。

优点与缺点:优点是功能全面,协作性好。Wrike 的功能非常丰富,可以满足各种类型的项目管理需求。同时,协作功能也非常强大,可以让团队成员之间的沟通更加顺畅。支持移动设备使用,提高了项目管理的灵活性。缺点是价格较高。由于功能比较强大,Wrike 的价格相对较高,对于一些小型企业来说可能会有一定的压力。

官网链接:www.wrike.com

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十三、Monday.com

推荐理由:Monday.com 以可视化的项目管理界面和强大的自定义功能著称。它的设计理念非常注重用户的个性化需求和视觉体验。通过直观的可视化界面,用户可以轻松地创建和管理项目,将复杂的项目流程转化为清晰可见的图表和任务列表。

适用企业类型:适用于各类企业和团队,尤其适合那些对项目可视化要求较高、追求创新管理方式的组织。

核心功能:包括项目管理、任务管理、团队协作、自动化流程等。提供多种视图模式,如看板视图、表格视图、日历视图等,用户可以根据自己的喜好和工作习惯进行选择。同时,强大的自动化流程功能可以帮助用户节省时间,提高工作效率。

如何实现项目管理:创建项目板,将任务添加到不同的列中,明确任务的状态和优先级。成员可以在任务中进行沟通和协作,实时更新任务进度。通过自动化流程设置,实现任务的自动分配、提醒等功能,优化项目管理流程。

优点与缺点:优点是界面美观,自定义功能强大。Monday.com 的界面设计时尚美观,给用户带来愉悦的使用体验。强大的自定义功能允许用户根据自己的需求定制项目管理界面和流程,满足不同项目的独特需求。协作性好,方便团队成员之间的沟通和合作。缺点是对于小型团队可能功能过剩。一些小型团队可能不需要如此丰富的功能,可能会觉得操作有些复杂。

官网链接:www.monday.com

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十四、Smartsheet

推荐理由:Smartsheet 是国外的项目管理软件,功能强大且灵活。它提供了全面的项目管理解决方案,涵盖了项目计划、任务管理、进度跟踪、报表生成等多个方面。

适用企业类型:适用于中大型企业和复杂项目管理。对于那些需要管理大规模项目、对项目管理精度要求较高的企业来说,Smartsheet 是一个可靠的选择。

核心功能:包括项目管理、任务管理、进度跟踪、报表生成等。支持多种集成和自动化功能,可以与其他企业软件进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,强大的报表生成功能可以为管理层提供详细的项目数据分析,帮助做出科学决策。

如何实现项目管理:创建项目计划,将任务分配给成员。成员可以在系统中更新任务进度和状态。通过报表和仪表盘监控项目绩效,及时发现问题并调整项目策略。

优点与缺点:优点是功能强大,可定制性高。Smartsheet 提供了丰富的功能选项,可以满足各种复杂项目的管理需求。与其他工具集成性好,可以与企业现有的软件系统进行整合,提高工作效率。缺点是价格较高,学习成本较大。由于功能复杂,用户需要花费一定的时间来学习和掌握软件的使用方法。同时,较高的价格可能对一些小型企业造成一定的经济压力。

官网链接:www.smartsheet.com

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Q&A

问题一:企业应该如何选择项目进度管理软件?

答:首先,明确企业的项目特点和管理需求。不同类型的项目(如软件开发项目、工程项目、营销项目等)对项目进度管理软件的功能要求有所不同。例如,软件开发项目可能需要支持敏捷开发方法的软件,而工程项目可能更注重资源分配和进度监控。其次,考虑企业的规模和团队结构。小型团队可以选择简洁易用、成本较低的软件,而大型企业可能需要功能全面、可扩展性强的软件,以满足多项目管理和跨部门协作的需求。

再者,考察软件的易用性和用户体验。界面简洁、操作方便的软件可以减少员工的培训成本和使用难度,提高工作效率。同时,要关注软件的集成能力,能否与企业现有的其他工具(如邮件系统、办公软件等)进行无缝集成。

最后,进行试用和评估。在选择软件之前,可以要求软件供应商提供试用版,让企业的关键用户进行实际操作和测试,了解软件的功能和性能是否符合企业的要求。

问题二:项目进度管理软件的价格差异大,如何选择合适的价格区间?

答:确定企业的预算范围。企业需要根据自身的财务状况和项目管理需求,确定能够承受的软件采购和实施费用。评估软件的功能与价格的匹配度。不能仅仅看价格高低,而要综合考虑软件所提供的功能是否能够满足企业的项目管理需求。

例如,一些价格较高的软件可能提供了更强大的功能和更好的技术支持,但如果企业的项目管理需求相对简单,可能不需要这些高级功能,选择价格较低的软件可能更为合适。考虑软件的长期使用成本。

除了初始购买费用,还应考虑软件的维护费用、升级费用以及可能需要的培训费用等。与软件供应商进行谈判。企业可以与软件供应商进行沟通和谈判,争取更优惠的价格和服务条款,以降低软件的采购成本。

问题三:项目进度管理软件的实施和维护难度如何考虑?

答:了解软件的实施周期和所需资源。不同的项目进度管理软件实施周期可能会有所不同,企业需要根据自身的项目进度和资源安排,选择实施周期较为合理的软件。

同时,要考虑实施软件所需的人力资源(如技术人员、项目管理人员等)、硬件设备和网络环境等。考察软件供应商的实施支持和培训服务。软件供应商是否能够提供专业的实施支持和培训服务,帮助企业顺利实施软件。良好的实施支持和培训服务可以减少软件实施过程中的风险和困难,提高实施成功率。考虑软件的易用性和可维护性。

易于使用和维护的软件可以减少企业的后期维护成本和工作量。用户可以通过查看软件的用户手册、在线帮助文档以及咨询其他用户的使用体验来评估软件的易用性和可维护性。建立企业内部的项目进度管理软件维护团队或指定专人负责。这样可以及时处理软件使用过程中出现的问题,保证软件的正常运行。

同时,企业内部的维护团队还可以根据企业的实际需求,对软件进行定制化开发和优化,提高软件的适用性和使用效果。

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