RPA让采购流程更加高效丨采购领域应用RPA的5大场景

采购是企业生产经营中必不可少的环节之一，也是企业成本构成的主要因素。

企业采购形式多样，包括招标、竞争性谈判、磋商、询价、竞价等。如今，互联网的发展已经升级了采购模式。借力RPA提升采购效率，则是企业确保供应、降低成本、实现可持续发展的一个良策。

采购部门低效之痛

尽管很多企业设有独立的采购部门，但不少企业的采购管理还未完全实现线上化，仍存在管理混乱、效率低下等问题。

通常，采购流程中包含采购计划、供应商的选择和考核、询价/比价/议价、评估、决定、请购/订购、协调与沟通、进货检收、整理付款等一系列环节。各环节中又涉及大量的数据处理、表单制作等重复任务，往往要耗费大量人力和时间。

然而，在数字化浪潮之下，相较于企业其他部门，采购部的自动化进程略显落后，大多流程仍需员工通过手动操作Excel进行管理。

实际上，采购环节中的不少劳动力密集型流程，完全可以通过RPA，由软件机器人代替员工执行大批量、可重复的任务，从而实现流程的自动化。

当采购遇上RPA

作为“数字员工”，RPA软件机器人能够根据事先编写好的脚本，执行重复、机械的任务，用自动化处理来代替人工手动操作。不仅可提高工作效率，一定程度上还能避免人工操作可能出现的错误。

由于RPA机器人可7×24小时全天候工作，不间断地处理收集数据。因此，在执行过程中，RPA不会让采购人员错过每一条重要信息。

RPA在采购流程中的优势：

●自动化整个流程，最大限度减少人工干预；

●实现采购流程全生命周期管控，提高效率；

●外挂式部署，无缝对接ERP