从预算到收益，项目财务可以这么管

很多人在做项目管理时觉得苦恼，项目管理系统与企业的财务系统是分开的，财务的数据不是以项目维度进行的，即使可以将两个系统集成起来，但项目财务管理的过程还是不顺畅。

其实专业的项目管理软件早就实现了项目财务的系统化和精细化管理，从项目的成本预算，到实际收益分析，易趋都能搞定！

一、精细化控制项目成本

项目的成本包括资源成本和费用成本，具体体现在人工、费用和采购，一定程度上影响着项目的收益，是评估项目的重要参考依据。

但实际操作时，由于项目管理水平的参差不齐，或者项目管理习惯的问题，很多项目管理人员会忽略项目成本的管理，或者只是笼统地给一个“总数”，却不具体规划，导致后期的成本分析不准确，影响管理人员的判断和决策。

在易趋上，借助于【资源预算管理】可以很好地解决这个问题，规范项目成本管理的流程，帮助项目管理人员控制成本、提高收益。

管理项目成本首先要做好项目预算，易趋支持项目的资源预算、费用预算、采购预算、收益预算的规划和管理。以费用预算为例，易趋的费用预算计划不仅仅是不同费用类型的规划，还精细到了项目的各个阶段，让费用的规划更精细合理。这和易趋【阶段计划】的理念一脉相承——将项目成本分阶段进行规划和管理，有助于减少项目风险，提高项目成功率和收益率。

二、透明化统计实际支出

项目要提高收益水平的话，除了要控制和管理项目的成本，将实际支出和项目预算进行分析对比，才能分析出项目成本的具体情况，检视预算制定的科学性。同时，及时统计项目的实际支出也有助于管理人员对项目进行评估，如果成本超支太多，管理人员可以及时决策是否要继续进行。

易趋实际支出的统计可从两个方面入手，一个是【费用单】，主要用于项目成员报销已支出费用，从项目维度出发，是哪个项目产生的费用，报销时就填报到哪个项目；费用单可作为企业费用报销的流程，同时费用报销产生的数据也是该项目的实际支出数据。

另一方面，易趋还可以进行【采购合同管理】，采购合同与具体的项目关联，因此系统可以计算出某个项目的采购费用金额；同时，易趋还会汇总采购合同数据，生成图表方便项目管理人员分析。此外，易趋的采购合同还可以管理供应商和发票，是一个完善的SRM管理系统。

三、科学管理销售合同

项目的预算和实际费用都是“支出”范畴，统计预算与实际的偏差是进行成本管理的过程；而对于一些乙方项目来说，他们的项目往往还会有销售“收入”，这类项目如果要进行财务分析，就不能仅仅管理成本，还要将【销售合同】纳入管理范畴。

易趋的销售合同也有相应的审批流程，支持制定收款计划，同时系统会将所有销售合同的情况统计总结，以图表的方式展示给管理人员，方便管理人员开展后续工作。

项目的财务管理系统是一个复杂的流程体系，从预算到实际支出，再到项目收入，每个环节都可以进行独立分析和管理，每个环节又互相联结、互相影响，在实际操作中，借助于专业的管理工具——易趋，项目财务管理会更轻松。