项目经理的转型进阶重点:瞄准主线任务

近期,“夺回秋雅”的主线任务火遍了全网,各种flag又立下了。咱项目经理也不能怂,但不是去“夺回秋雅”,而是要找到自己的进阶转型之路,立下合适的主线任务,这可以从找到项目的价值开始。

 

项目管理的重要作用是:企业将业务通过项目的形式管理来实现商业价值,并逐步达成企业战略目标。PMBOK第七版中的12条项目管理原则也有“聚焦于价值”这一原则,在企业数字化转型的背景下,基于目标以结果为导向正在慢慢向基于交付以价值为导向的转变。

企业在转型,员工也应顺势而为、寻找转型之路,尤其是作为项目的责任人——项目经理的角色应如何转型?

1.聚焦价值,成为组织战略级的项目经理

要想成功转型,项目经理在进行管理时,不应只关注项目的进度、成本、质量等基础维度;还需要在项目成功交付的前提下,将项目目标和组织战略目标对齐,从而实现战略目标以及项目价值。简单来说,就是需要以价值交付为前提进行项目管理;而项目的价值需要借助战略管理来实现,这就需要项目经理向组织战略级项目经理发展。

战略管理包含战略规划及目标分解、战略实施及监控等流程,来确保战略目标达成。但对于项目经理来说,可能没有机会参与企业的战略制定,但我们需要时刻关注企业的战略。战略目标分解后,会由各个业务部门去执行落地,这是价值实现的难点,而项目经理则可以重点关注,确保项目与战略协同。那么项目经理的战略管理能力可以具体从哪几个维度提升呢?

2.  如何提升战略管理能力?

2.1提升战略认知,保持战略思维

项目经理需具备战略管理能力,首先要从思维层面进行提升;基于战略的视角,始终关注组织的战略方向和目标,时刻保持战略思维;争取参加战略规划及分解的机会,可以对企业战略的认知更加深刻。

2.2提升项目认知,理解项目价值

在明确企业战略目标的情况下,还需提升对项目本身的认知,清晰了解项目对企业战略的价值,如项目在哪个方面可以帮助战略目标的实现。其次是通过对项目的了解,可以向各个项目相关方清晰传递项目信息;尤其是保持向上沟通,获取管理层对项目的支持。

2.3关注战略协同,确保组织战略目标实现

项目管理是一个动态发展的过程,其复杂性、模糊性与不确定性,会造成项目偏离;项目经理在明确战略目标和项目价值的情况下,还应时刻保持项目与战略目标的协同。这里就需要项目经理具备控制项目变更的能力,保证项目始终符合战略目标;还可以定期对项目进行评估,是否符合项目战略目标。

针对上述提升战略管理能力的三个维度,其中最大的难点是:对公司战略与业务的理解,并将其与项目相结合,判断项目是否与战略目标偏离。从小处着手,需要及时获取项目的进度是否偏离以及项目变更的规范管理,才能保证项目的顺利交付,实现战略落地。与战略目标始终协同;清晰明确地向上进行汇报沟通,获取管理层的支持。对于一些成熟度高的项目管理软件来说,则能够轻松解决以上难点,下面以易趋为例。

3.易趋助力战略能力轻松提升

3.1战略落地——项目组合分析

战略的落地会通过一个个的项目成功交付来完成,但如何明确选择、推进的项目是正确、符合战略目标的呢?这需要持续对过往完成以及正在进行中的项目进行评估分析来做出决策。

借助易趋系统项目组合分析模块,项目经理可以直观地从投资回报率、优先级、成本估算、完成率等多维度比较和评估各个项目,提升自己对企业战略的了解,逐步了解哪些类型的项目适合组织的战略目标。

(易趋组合分析视图)

3.2项目认知——项目进度全面监控

对项目的认知来源于项目运营的各项信息的掌握。借助易趋系统的项目概况模块,项目经理不仅可以了解到项目运营的实时基本情况(如:进度、任务、交付物、阶段等);还可以获取成本预算分布、成本跟踪、项目收益等跟项目价值密切相关的关键信息。系统自动抓取各项关键指标,形成各类型的报表视图,方便项目经理快速掌握项目全面运营信息,进一步提升对项目的认知,寻找项目价值。

(易趋项目概况视图)

(易趋项目概况视图)

3.3战略协同——项目变更管理规范化

项目具有易变性,会存在频繁变更的情况,以确保跟战略目标协同。项目经理借助易趋开展项目,对项目计划、资源、费用可以进行实时监控,如发现风险项则可以进行变更管理。易趋系统的变更管理形成了规范化的流程,例如:项目经理对里程碑计划进行变更后,会有管理层进行审批通过后,即时生成新的版本基线;系统支持版本比较,变更的内容用颜色进行标注,一目了然。

(易趋管理阶段——版本比较视图)

对所有的变更版本变化趋势,可以在基线跟踪模块查看;其管理阶段、交付物、资源预算、采购预算、费用预算、收益预算等相关项都包含其中。规范化的变更管理,便于项目经理根据收集的全面数据,为后续的决策提供可靠的支撑,更加轻松地实现战略协同。

(易趋管理阶段——基线跟踪视图)

3.4战略协同——定期项目绩效评价

除了规范的变更管理,还需要定期的项目绩效评价,来支撑战略协同。在易趋系统项目计划卡模块,项目经理可以新建项目价值评估计分卡来对项目的完成情况进行评价。

支持从系统计分卡模板库导入,可设定评价人、计分频率、记分周期以及完成时间。项目价值评估可以围绕战略目标来进行多维度设置,例如:财务表现(新增收收入、节省成本、利润增长)、客户市场(扩大市场份额、增强竞争优势、提升客户满意度)、内部运营(提升运营效率,改进产品服务质量)等等。

持续的定期评价,便于项目经理更加直观地了解战略协同的状态、进行及时的调整。

(易趋管理阶段——项目计分卡视图)

4.总结

各路网友们都立下了“夺回秋雅”的主线任务,咱项目经理就没空做这个任务了,更重要的是升级转型任务,在于“夺回项目价值”,成为组织战略级项目经理。这得梳理清战略能力应如何提升,可从提升战略认知、项目认知、关注战略协同三个维度来开始;搭配成熟度高的项目管理软件,击破项目运营全面信息获取的难点,轻松完成转型。

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