企业如何选择合适项目管理工具？

当企业所进行的项目越来越多，管理也就越复杂，甚至同一时间内正在进行许多项目和项目群的情况,因为随着项目类型和数量的增加，项目所涉及的范围也越来越宽广，内容也越来越复杂。作为PMO不仅仅是单纯对项目的集合进行管理，同时还要保证公司项目管理的战略规划，更需要有较为完整的项目管理工具做后盾，以较为科学的量化评估体系做支持，再借助利用好手里的资源和权力，对范围内的项目进行统一安排，从全局把控项目的进度管理。所以，PMO对项目管理工具的选择，尤为重要、关键。META Group研究预测未来5-10年时间，全球2000个CIO中将有超过50%的人采用组合管理技术和工具来进行项目和资产的管理以及预算的计划和跟踪。
虽然国内外项目管理软件厂商很多，但是能提供项目组合管理解决方案的企业，却是凤毛麟角。国外也只有Oracle、HP、IBM等大型厂家能有类似产品，如Oracle推出的P3、P6系列，更多偏向于工程类项目使用，IBM的Rational及HP的PPM产品在国内影响力不如甲骨文，而这两款在使用上根本没有没法与Oracle对比，主要原因就是技术研发团队在国外，国内的合作伙伴少，客户个性化定制上更是无法跟国内厂家相比。甚至，包括微软公司的Project Server软件，一直作为一款通用型产品，在面对实际的行业性应用上，也显得力不从心。国内专注于项目管理且在项目组合管理解决方案上，有影响力的更是少之又少，深圳蓝云的EasyTrack算是国内行业中的翘楚，公司成立开始就瞄向高端的组合项目管理解决方案，在国内取得了不少大型客户，如深交所、招行银行、乐视网等，与Oracle的产品PK多次胜出，是性价比最高的国内不二选择。以下汇总这几款产品的情况介绍：

1、Project Server：是微软2003首次推出的，在原先Microsoft Project丰富完善后的延伸版本，可供团队使用的通用型项目管理软件。帮助用户编制任务进度计划、管理各种资源（人力、设备等）、管理费用；可以绘制Gantt图、各种统计图形、生成图文并茂的报表。
优点：简单易用，用户容易获取该产品（绝大多数是盗版），用户量大，搭建服务成本低。
缺点：适用面太广，缺乏针对性。不支持软件项目中的立项与结项、变更管理、需求管理、质量管理、软件配置管理等重要管理工作，功能单一。

2、Oracle P6 EPPM：是Primavera公司08年被Oracle公司收购后，推出了一系列项目管理软件产品，它是由从事工程计划管理的土木工程师开发的管理软件。适用于公司研发的项目级和企业级推广应用的多项目计划管理软件。主要用于进行项目的计划编制、计划下达分发、计划执行跟踪、以及计划完成情况的统计分析和控制。提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平；改善项目团队的沟通和协同工作环境；增强企业项目组合管理和分析能力。
优点：能够为您的项目提供全局优先次序排列、进度计划、项目管控、执行管理以及多项目、组合管理等功能。它提供了一个可以管理任何规模项目的解决方案，适用于组织和项目团队内不同复杂程度、不同管理层次或技术要求的项目。大型工程类项目首选。
缺点：对操作者的技术要求高，产品偏工程型应用，产品价格高，适合不差钱的大型国企选择。
典型客户：中国石油天然气、中国石油、长江三峡水利枢纽工程、中国华能集团公司、深圳大亚湾核电站、中国建筑工程总公司等。

3、深圳蓝云EasyTrack：国内厂家，公司在2004年成立时，就专注于项目组合管理软件解决方案，是国内首家从事项目组合管理解决方案研究的企业，与国际同步。产品分为快捷版、企业版、专业版、战略版四个版本，满足不同规模和需求的企业。
优点：自主研发的项目组合管理软件产品——EasyTrack PPM，遵循CMMI、PMBOK、PRINCE2、IPD、Agile等各种管理方法论和最佳实践，并经过九年实际应用的检验。产品功能覆盖研发管理各个领域，包括组合、项目、资源、合同、业务需求、工作计划、绩效、知识等。管理项目的全生命周期，从提案、可行性研究、立项、计划、执行、控制、收尾到后评价。产品功能强大且全面。
缺点：工程类项目管理适用性弱，市场名气待提升。
典型客户：深交所、招商银行、民生银行、海尔、京东方、众泰汽车、中国海运、中广核、东方航空等。

根据以上分析，购买建议如下：
1. 如果是5-10个人的团队，日常管理20个以内的项目，那么可以选择微软Project Server或者蓝云EasyTrack快捷版，
2．如果是大型偏工程类的项目，且存在多项目组合管理，Oracle P6是首选。
3．如果是需求比较复杂，存在多项目组合管理的大型项目，那么深圳蓝云EasyTrack是性价比最高的一款。
当然，国内企业选择项目管理工具时，应当综合考虑“价格、功能、易用性、扩展性”，最好亲自试用后，再作决定。
项目管理工具对企业的主要贡献是：让所有项目成员有条不紊地开展工作，在预定的时间和成本之内，开发完成质量合格的产品，从而使企业和个人获得预定的利益。

只有合适的、提高效率的才是好的工具。