PS CA080 项目结构（笔记）

    实例E-99##是投资型项目，使用了工作分解结构（WBS），但是没有关联作业。其相关的成本、费用等计划和实际直接通过WBS元素来关联或管理。

    而实例T-200##是销售/客户项目。相对上一个实例而言，其工作分解结构包含了作业，并通过作业队成本、进度、物料进行管理。

1.项目结构

    项目定义（project definition ） 是一个项目概要。该定义包括的内容将影响整个项目，如项目开始和结束日期，控制范围等。项目定义同时也包含了一些项目属性可以自动默认继承到其下WBS元 素上的属性。例如，对一个项目而言，控制范围是唯一的，但是项目定义上确定的公司代码、工厂、利润中心、业务范围等可以带到该项目下的WBS 元素上去，而不同的WBS元素也可以有不同的公司代码、工厂、利润中心和业务范围。

    而工作分解机构（work breakdown structure，WBS ）是项目所需活动或作业对应的独立的层次结构元素（WBS elements ）。这个元素结构是进一步管理项目（包括其进度、成本、费用、收入、收付之预算和实际）的基础。WBS元素的层级深度和宽度都根据项目管理 的实际需要来确定；WBS元素的层级关系导致，下层的实际或计划数据可以自动累计到上一层级的WBS元素上。

2.WBS作用

    项目的工作分解结构可以通过项目构造器（Prject Builder）或project planning board创建或修改。修改项目的时候，有表格和图形两种模式选择。WBS元素是所有项目计划相关的业务的基础，侧重于成本、进度、预算的计划、分析、描 述、控制以及监控，具体包括以下内容：

• 时间——基本的项目时间点、计划或实际进度；
• 预算——原始项目预算编制、项目预算更新/细化及发布、预算控制；
• 承诺——采购申请和采购订单的管理；
• 结算——期间结算处理，包括间接费用、作业成本、利息计算、结算；
• 支付——收付业务的计划和实际管理；
• 损益——项目计划和实际的成本收入管理。

    通常情况下，成本、日期、支付都是通过作业来计划的，而作业又被指派给特定的WBS 元素。

3. 项目构造器

    PS模块下的项目构造器可以维护PS的所有项目包含的对象，除了确定生产资源与工具（production resources and tools，PRT ）。

4. WBS 元素的 Operative indicator

   该标识用来限定WBS元素可执行的项目任务，分为三种类型：

• planning elements ——
• accountassignment elements ——
• billing elements ——

5.项目的组织及其责任

    这种项目的组织及其责任在项目的WBS元素结构中，通过从项目定义到WBS元素的属性设置，如负责人、责任成本中心、公司代码、工厂、业务范围和利润中 心、合作伙伴。这些属性将用于项目的报告以及与相关模块的集成。例如，确定每个项目的负责人后，在报告或跟踪中，可按项目唯一的负责人进行统计跟踪；设置 每个WBS元素的责任人后，可以按责任人跟踪项目特定活动的。

    对于成本类项目，可创建基于成本中心的结算规则；通过R/3 Partner Processing 可 将客户、供应商、胸用户、HR组织单元、内部员工、系统用户、工作中心等对象分配给WBS元素，系统校验这些对象的有效性；对于配置了邮箱信息的，可以设 置在特定时点，如超过预算，发送邮件给相关负责人；而基于WBS生成凭证的时候，WBS元素上的业务范围或利润中心会自动带到凭证上，以便日后的分析报 告；由于每个WBS元素都可指定自己的公司代码，因此，可将多个公司代码分配给同一个项目的不同WBS元素，即项目的处理时可跨公司的。

6.WBS的维护

     WBS元素可通过多种模式维护：

• Manual （一般手工） ——使用Project Builder 创建或修改
• Hierarchy Graphic （层次图）——双击WBS元素可进行修改，也可以创建或插入新的WBS元素（connect mode ）
  

  
• Include/incorporate （）——
• Copy （复制）——使用已经存在的项目结构或标准项目作为模板进行复制，再进行适当的修改。

7.作业和网络（Activities和Networks ）

    作业描述了实现工程目标所必需的各步活动或工作，以及活动之间时间及因果关系。

    在项目构造器（Project Builder）中可以为WBS元素创建作业。由于这种作业与WBS元素的指派关系，作业层次上的计划和实际数据，如成本，可以自动汇总归集到WBS元素 层次上。而作业之间互相的时间及因果联系，形成网络；同时，作业提供了日期、成本、资源以及物料需求的计划结构。

    PS模块中，有四种作业类型：

• 内部作业（Internal activities ）——capacities
• 外部作业（External activities ）——外部指定的任务；
• 服务作业（Service activities ）——外部采购的服务；
• 成本作业（Cost activities ）——计划主要的成本。

              具体而言，作业及其网络有以下作用：

• 内部作业—— work，dates，capacities，costs
• 外部作业——dates，costs，commitment ， spayments
• 物料—— purchased parts/assemblies，dates，costs，commitments，payments
• 期间处理—— process costs，overheads，settlement
• 成本作业—— dates，costs，payments
• 里程碑—— billing date based on billing milestones （invoice/down payment）

    作业的维护，有多种方式：

• 手工维护（Manual）——项目构造器中维护。
• 网络结构图（Network Structure Graphic）
• 复制项目及其作业（Copy project and its activities）——将标准项目或存在的项目结构及其下的作业网络都进行复制。
• 纳入（Incorporate）——复制存在的网络或其一部分到已经存在的一个项目机构中去。。
• 复制作业（Copy）——使用标准的网络或存在的网络作为模板进行复制。

    用户可以从项目构造器、项目计划板、信息系统等进入网络图；在网络图中，有所有创建维护作业及其关系的工具——其中，循环分析是网络图下特有的功能，可以分析找到项目作业之间关系设定的死循环，并予修正。

8.批量修改

    项目定义、WBS元素、网络、作业、关系都可采用批量修改工具（Mass change function）进行修改。批量修改会一次性修改大量项目对象的属性，并且不可返回，因此，必须慎重使用批量修改工具，正式修改之前最好试运行一下。

9.信息系统

 

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    Project summarization、SAP -EIS、Profit Center Accouting、Profitability Analyasis 可实现跨项目的数据分析和统计。

（1）SAP-EIS ：用以评估跨项目的后勤和财务指标。报告可向下钻取，可以基于项目主数据（项目类型、业务范围、项目负责人等）定义报告的特征值。

（2）Profitability Analysis ：该报告在盈利能力段（Profitability segment ）层次上，基于值字段（value fields ）和特征（characteristics ）执行，并且可向下钻取。在其优点是，可以将项目数据和生产数据合并到一起进行分析。

（3）Profit Center Accounting ：基于利润中心或利润中心层次进行分析。

（4）Hierarchy report ：基于值类型（value categories)的可钻取（drilldown ）的报告；用于分析单一项目或多个项目的成本、收入、支付。其优点是报告可钻取到行项目和凭证。

（5）Cost element reports ：可用以评估项目成本和收入。优点：基于成本要素展示，并且可以与EXCEL集成显示。

（6）Line item reports ：分析行项目或凭证。优点：报告的列可以选择，有小计，可追溯到所有会计凭证。

（7）Structure/date information system ：可分析项目对象，以及后勤和会计关键指标。优点：可编辑（修改、创建）对象，可选择列。

（8）BW ：可跨系统和应用分析业务数据。优点：可互动展示，易于分析统计。

本文转自——海沟之火 http://blog.vsharing.com/resarter/