跟着团子学SAP PS—后台篇：项目计划参数文件的配置 OPSB

最新推荐文章于 2022-12-07 10:27:04 发布

一只团子（Lucas Chu）

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分类专栏： PS 文章标签： sap erp ps pms 项目管理

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本文主要讲解项目计划参数文件的配置逻辑，项目计划参数文件主要控制项目计划成本及计划收入的维护相关的参数。

计划参数文件的配置事务代码为OPSB，配置路径如下图：

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此外这里分享一个查看后台配置项事务代码的一个小技巧，在后台中按照下方的截图中的路径打开额外显示相关的IMG Activity，最后四位往往就是相关配置的事务代码：

在这里插入图片描述

下图就是项目计划参数文件的详细配置界面：

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首先配置项目计划参数需要设定一个编码及相关的描述，设定完成后在Manual Planning下方有两个字段：

首先讲解Bottom-up Planning：勾选后只用维护底层WBS计划成本，在保存时系统会自动的计划上一层级的计划成本，这样的设定可以简化用户的部分操作量。

下面可以在CJ40中做下相关的演示：

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此时计划参数文件的配置是没有勾选“Bottom-up Planning”，保存后再通过CJ41查看项目计划成本可以发现顶层WBS元素的计划成本为0，底层值并没有汇总到上级WBS元素上：

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如果勾选了Bottom-up Planning的指示符，下面再去维护项目的计划成本：

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保存后查看项目计划成本可以看到底层项目计划成本已经卷算到了顶层WBS元素上：

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当然即使后台计划参数文件没有勾选"Bottom-up Planning"指示符也可以在前台点击Total Up手工让系统执行从底向上的卷算，卷算后可以直接在维护界面看到相关的汇总值：

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所以在配置中一般会勾选“Bottom-up Planning”,下方的“Planning elements”指示符的设定在项目中也比较实用，如果勾选了"Planning elements“则代表只有前台有”Planning element"属性的WBS元素才能维护计划成本（如果忘记了WBS的相关属性可以回顾之前创建WBS元素的相关文章），下面我们勾选此指示符在系统中进行相关测试：

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此时在系统中创建了一个崭新的项目，目前所有WBS元素均未勾选”计划元素“属性（PE列），此时维护项目计划成本，系统会直接发生报错信息提示需要定义计划元素：

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此时在项目构造器中新增层级为2的WBS元素计划元素属性：

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可以发现此时层级为2的WBS元素计划成本列为可编辑，已经可以维护相关WBS元素的计划成本。而顶层WBS元素因为未勾选”计划元素“所以仍然无法维护计划成本。

所以在后台计划参数文件的配置中勾选了”Planning elements“指示符的话则代表前台的WBS元素的Planning element属性是会有控制作用的，如果WBS元素没有勾选Planning element是无法维护计划成本的。

而如果在后台计划参数文件配置中未勾选”Planning elements“指示符，则系统则会无视前台WBS元素的Planning element的属性所有WBS元素均可以维护计划成本。

下面是新建的一个项目，所有WBS元素均未勾选“Planning element”，此时的计划参数文件也未勾选“Planning elements"的指示符：

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此时在前台维护项目计划成本发现所有WBS元素均可以维护:

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所以在项目实战中一个项目如果有多层WBS元素，而项目计划成本不需要做到最底层可以勾选此指示符，前台设定需要维护计划成本的WBS元素满足需求。此外还有的情况是客户只想维护底层WBS元素计划成本，希望上级别的WBS元素计划成本不需要维护而由系统自动计算避免额外的工作量及误输入，此时在配置中勾选”Planning elements“及”Bottom-up Planning“，前台设定只有底层ＷBS元素为计划元素也可以实现此需求。上面只是部分项目案例，相信计划参数文件的这部分配置也在很多其他案例中也有相关的作用。

Time Frame的配置逻辑因为和预算参数文件相同可以回顾之前的项目预算参数文件配置篇，里面有具体的案例详细的解释。

右侧的Detailed Planning and Unit Planning下的设定主要是关于成本要素组及成本变式的设定，方便在CJ40中切换Primary Costs的维护等。

这里顺便讲解一下成本要素组的相关设定。（这样配置DIP参数文件及其他配置中可以有一个更全局的掌控）

成本要素组的意思就是将成本要素打包成组，成本要素主要是会计科目中的损益类科目，成本要素是CO模块的主数据，在业务发生的时候会要求有相关的成本对象，如成本中心、WBS元素、COPA等，通过成本要素可以明确知晓相关成本、费用、收入等承担的载体便于出具内部报表。（WBS元素其实也可以打包成WBS元素组，事物代码为CJSG，可以用于一些界面数据的简单录入以及项目的一些分摊分配等情况，感兴趣的朋友可以先自行研究），创建成本要素组的事物代码为KAH1:

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成本要素组编码创建完成后可以分配相关的成本要素至此组中：

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在案例中我是创建了一个初级成本的成本要素组，将部分项目成本类的科目分配到了此组中，而后我们可以在CJ40中去维护相关的计划成本：

下面重点来了在相关年份相关WBS下点击”Primary Costs“图标可以快速进入到基于成本要素与WBS元素的计划成本方式：

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更新完毕后可以在CJR3中查看发现相关计划成本已更新成功:

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此方式相比直接使用CJR2而言更便捷，极大简化用户操作（因为CJ40可以输入项目号带出相关的WBS元素，且根据配置可以带出成本要素组。而CJR2需要手工输入WBS元素组以及成本要素组才能进行维护）当然CJR2经过相关的配置也支持Excel上传导入，这个在之前的项目中也有使用，有空可以更新一个这篇文章。

小提示：在CJR2界面的Entry下请选择”Form-Based“这样会根据成本要素组的内容显示相关的值方便数据的录入（选Free的方式则不会带出相关成本要素）：

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另外一个小提示如果想手工维护计划收入并在结果分析（KKA2）中有数据请在CJR2中维护收入时维护负值（不通过CJ42）：

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计划参数文件此部分另外的配置是关于成本变式默认值的设定：

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成本变式的启用可以决定是否启用Unit Costing及Easy Cost Planning，此外还需要一些后台的设定比如分配CO版本至相关的控制范围等等，这里就不再进一步展开。下面简单展现一下Unit Costing及ECP的功能：

Unit Costing可以直接在CJ40中点击图标进入界面：

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在Unit Costing中可以结合系统中的一些数据，比如物料、人工费率等等来进行一个更详细更准确的估算，而不是一味地线下计算好后再在系统中进行录入。

而Easy Cost Planning可以直接在项目构造器中打开：

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计算器图标就是Easy Cost Planning的图标，Easy Cost Planning非常复杂，有空的时候我会好好研究再专门更新一个ECP文档。相较Unit Costing之外ECP还可以自定义一些对象及计算公式。如果差旅费=里程*单价，在ECP中均可以定义这些逻辑，输入里程后去自动计算计划差旅成本。