WMS 仓储管理实践：1个小时，做一个好用的全自动库存预警系统

大多数工厂仍使用传统方式和手段管理仓库，比如纸笔或 Excel 管理，库管需纸质审核将信息录入到指定的平台，数据在流转中容易丢失、篡改等，且准确性难保证。同时存在其他多个问题如下：

• 数据未及时同步：实际库存与系统记录不一致，影响生产计划。
• 物料追踪和定位不准确：仓库位置和产品位置数据管理混乱，增加查找时间
• 库存管理不规范：库存积压或短缺，处理流程繁琐，影响生产交货日期。
• 内部运营管理效率低：缺乏专门管理平台，依靠人为花费大量时间整理。

因此工厂急需使用专业系统帮助进行业务数字化管理，考虑预算和对系统的个性化需求，几十万到上百万系统对企业来说压力很大，但其他标准产品又无法解决个性化需求，且二次迭代成本极高。那如何解决这一问题？

以近期实施某电器厂为案例，无需编程代码经验，只需懂业务可在平台快速设计搭建专属业务系统，可做到随改随用，价格只需上系统节省成本的十分之一。对比传统系统，速融云无代码优势在于性价比高、功能全面、随改随用、支持私有化部署等。

以下详细分享工厂如何使用该平台快速设计解决，希望对各位老板在设计或管理工厂有参考价值，主要分享如下：

• 自定义创建入库表，实现数据自动化管理，节省人为手动整理时间
• 灵活配置流程引擎，实现自动计算更新库存，库存信息实时更新
• 简单设置库存预警，系统全程24小时监控并智能通知和更新库存信息
• 高度自定义报表分析，自动计算更新库存量，全程掌控最新库存信息

1.自定义创建业务表单

工厂如何根据实际需求自定义快速新建业务表单，实现一部手机可快速高效管理所有业务数据。以入库管理需求为例，需要管理入库信息和入库产品明细数据，以及自动汇总整理所有入库信息。

如下图在 WMS 仓储管理应用新建业务表单，设置表单名称后进入表单编辑页面。速融云默认提供几十种强大丰富的字段控件，覆盖各个行业和各个岗位对业务表单管理需求。

根据对具体数据管理需求，只需拖拽对应字段控件，设置名称和条件即可。比如在基本控件拖拽日期设置为入库日期，可根据当前表单提交，自动录入入库日期，确保数据准确有效。

流水号：支持根据实际需求自定义设置唯一流水号格式，系统自动实时更新。

人员选择：可设置入库人和仓库管理员，比如自动录入当前入库人信息。

智能引用：可关联用于其他表，比如入库仓库关联仓库信息表，当前人选择对应仓库，自动展示仓库位置、库管联系方式，以及支持一键快速查找指定仓库。

2.灵活配置流程引擎，实现自动计算更新库存

对于大量出入库业务，如何实现自动监控并计算更新实时库存？节省大量人为重复低效办公时间。针对于这类问题，以入库为例，我们分为两个解决思路，第一是根据入库审批自动新建录入实时库存表，第二根据流程自动新建生成入库流水。

考虑到业务需求需两个流程并行，在仓库审核节点下方添加分支节点，分别设置自动更新到实时库存、自动新建生成入库流水。

自动新建录入实时库存表

在编辑流程分支节点添加插件节点，设置名称为：添加或更新到库存，安装「智能助手-更新-子改主」插件，配置插件条件设置，设置管理实时库存表、筛选条件、对应自动录入主字段和子字段等，这里企业也可以根据实际业务进行灵活设置。

自动新建生成入库流水表

同样在分支节点添加「自动操作-填写」节点，设置对应目标应用，即把当前表单指定的数据录入到指定的表单（入库流水），设置后点击保存即可生效。

除了支持自动新建录入到指定的表单，也支持自动删除、自动修改或更新表单数据，非常灵活。

3.设置智能预警监控库存，库存不足自动通知

工厂仓库有很多产品，包括半成品或成品、以及采购物料等，如果依靠人为手动计算更新，数据遗漏和准确性难保证。在无代码速融云，可通过设置智能助手监控各库存状态，如超出库存警戒线则自动预警提醒。

根据需求，其解决思路如下：

1.设置库存表库存公式，系统自动创建出入库流水，按照公式自动计算最新库存数量。

2.自定义设置消息提醒模板，比如库存过剩或库存不足，按照指定的模板抄送提醒负责人处理。

3.设置智能助手监控实时库存表，系统设置监控库存预警状态数据更变时，自动抄送提醒负责人处理。

4.自定义设置库存报表分析，支持多终端管理

除了以上库存预警，也支持报表分析自动统计库存数量和库存预警功能。设置也非常简单，无需像之前花费大量时间统计和整理数据，再绘制报表分析等。无需编程或代码经验，只需手动拖拽即可实现自动实时仓库报表分析等。

以仓储报表分析的库存预警产品数量为例，在编辑仪表盘页面，点击右上角图表控件→统计表，选择实时库存表，拖拽产品编号到数值，拖拽预警状态到过滤条件。在过滤条件设置预警状态为库存不足，系统自动筛选库存不足的产品。

速融云默认提供几十种丰富图表类型，比如指标图、透视图、饼图、散点图、矩阵树形等，企业可根据需求进行选择。同样可根据需求设置库存预警，监控数据更新或更改，自动抄送提醒处理。可根据需求选择单个或多个提醒方式，非常灵活。

总结

通过在无代码速融云平台，无需有编程代码经验，只需懂业务可快速上手。帮助工厂实现整体仓库业务数据透明化，系统自动新建录入、计算、更新仓库库存和状态，极大节省80%用人时间和成本。提升对库存管理精度，加速订单处理速度，从而增强整体运营效能和客户满意度。

后面将会继续分享WMS仓库管理解决系统，请持续关注@速融云。