统计整理——数据透视表的使用

统计整理——数据透视表的使用

数据透视表的优点：

（1）适用范围广，各类数据均可。

（2）功能强大。可生成交叉表，可统计频数、求和项、平均值项、方差与标准差等。

（3）显示方式多样。可显示占某统计指标项的百分比、占同行百分比、占同列百分比、占总和百分比、差异、差异百分比等。

（4）操作方便。可通过鼠标拖动任意改变表的结构。

【例】对“ABC公司模拟销售数据.xls”（http://download.csdn.net/detail/sxxygwz/3906670）为例，说明数据透视表的应用。

（1）利用数据透视表统计2010年各种价位、各种销售渠道的净销售额。

（2）生成以“季”为时间间隔的净销售额时间数列。

（3）将2010年商品类别按销售额大小排序

（4）组合数字项：将净销售额按组距1000进行组段划分

 

EXCEL操作如下：

（1）利用数据透视表统计2010年各种价位、各种销售渠道的净销售额

光标置于数据清单任一非空单元格，插入/数据透视表和数据透视表/数据透视表，单击“完成”，生成一个空的数据透视表。

将“净销售额”从字段列表框中拖至数据透视表的值区域，将“价位”拖至行区域，将“渠道”拖到列区域，生成如图1所示数据透视表。

图1 数据透视表（1）

图1是求和项，若求其他统计量，光标置于值区域/单击右键/字段设置，可选项有：

       

名称        相当于EXCEL	名称            相当于EXCEL函数
求和项      SUM() 计数项      COUNTA() 平均值      AVERAGE() 最大值      MAX() 最小值      MIN() 乘积        PRODUCT()	数值计算        COUNT() 标准偏差        STDEV.S(2003:STDEV()) 总体标准偏差    STDEV.P(2003:STDEVP()) 方差            VAR.S(2003:VAR()) 总体方差        VAR.P(2003:VARP())

若得到其他显示方式，光标置于值区域/右键/值显示方式（Excel2003:字段设置/选项/值显示方式），可选项有：

总和百分比：相当于两个变量的联合分布、边缘分布（图2）。

 

图2 总和百分比显示方式

列总和百分比：相当于控制“渠道”变量的条件概率（图3）

 

图3 列总和百分比

行总和百分比：相当于控制“价位”变量的条件概率（图4）

 

图4 行总和百分比

百分比：相对于行或列字段其标志统计值的百分比。

差异：相对于某字段某标志统计值的差额（绝对差额）

差异百分比：相对于某字段某标志统计值的差额（相对差额）

 

（2）生成以“季”为时间间隔的净销售额时间数列。

光标置于A4单元格，将“价位”拖至数据透视表之外；光标置于B3单元格，将“渠道”拖至数据透视表之外；光标置于B5/右键/值显示方式/无计算（2003：普通）。

将“日期”从字段列表中拖至数据透视表行区域/单击右键/创建组（2003：组及显示明细数据/组合），从复选列表框选择“季”、“年”（图5）。单击“确定”，生成时间序列（图6）。

 

图5 组合时间序列对话框

图6 生成时间序列

 

（3）将2010年商品类别按销售额大小排序

将“日期”拖到数据透视表之外，“年”拖至A1（报表筛选区域），并从下箭头选择“2010”，将“类别”从字段列表拖至数据透视表行区域，光标置于值区域，单击右键/排序/降序排序，得图7。

 

图7 商品类别按销售额排序结果

（4）组合数字项：将净销售额按组距1000进行组段划分

将“类别”从数据透视中拖出，将“净销售额”从字段列表框拖入行区域，单击右键/创建组，弹出的对话框中自动找到最小值和最大值，最小值为10，将其改为0，单击“确定”，得组合结果如图9。

 

图8 组合数字段对话框

图9 数字项组合结果