IP-Guard离线外发申请操作流程

离线外发申请操作流程

一、概述

在加密客户端拥有离线权限的前提下，当因出差、被员工带回家使用或网络故障无法连接加密服务器时，由于某些特殊原因（如提供给合作伙伴）需要将加密文件外发。此时，因为客户端已经离线，无法自动将申请提交到服务器，所以管理端无法收到请求，也就无法进行审批操作。在这种情况下，也就需要进行离线申请。

二、操作说明

当客户端离线时，因为申请无法发送到加密服务器，所以会将申请信息保存在本地，需要将此申请信息导出，再通过其它方式发给管理员，管理员在管理员导入此申请信息后进行审批，然后将审批结果发回给申请人。具体操作步骤如下：

1. 选择需要申请外发的文件（可以选择多个）右键，选择“文档加密系统---申请外发”，如图1所示：