IP-Guard申请外发流程说明步骤

申请外发流程说明

文档被加密后，需要提供给其他人（如合作伙伴）查看，但是又不想他们再发给别的人，造成机密泄露。这种情况下就不能直接将文件解密之后发给对方，而需要采用外发的方式。通过外发，可以指定对象查看，也可以指定文件的权限（如打印、修改、截屏、打开次数、有效时间等等）。

外发的方式有直接外发和申请外发两种，都需要拥有相应的权限才能进行操作；

直接外发不需要管理员申请完全由用户自行操作，申请外发需要管理员审批。以下会对申请外发的操作及流程进行详细说明。

• 申请外发

1. 选择需要外发的文档（可选择多个），右键---文档加密系统---申请外发（如图1.1所示），会弹出申请外发文档窗口，可以查看所申请文档信息及设置权限并添加其他文件（如图1.2所示）。