采购管理业务调查_例题

采购管理业务调查
某企业准备开发采购管理信息系统，通过分析确定了合作开发的方式，通过立项调查、可行性分析，该企业具备信息系统开发的各项条件，可以开发。现需根据详细调查的相关数据信息，开展管理业务分析。
供销存管理是企业资源管理的三大主线（供销存、生产、财务）之一。它有采购管理、库存管理、销售管理、营业网点管理四个管理职能。
其中，采购管理是生产经营中的一项重要的、基本的活动。采购进料的间断性和生产用料的连续性之间的矛盾需要通过库存来解决。库存太少，会因缺料而影响生产；库存太多，将积压储备资金，影响企业的资金周转。

通常企业的采购部门由采购主管（负责采购部门的日常工作）、计划组（负责采购量的统计、计划的制定，并送采购主管处报批、跟踪采购计划）、外联组（负责供应商的管理，包括收集信息、评价供应商等工作）、核算组（负责核算物料的货款和部门的日常开支预算等）、业务组（负责物料需求情况的汇总，与仓库一起负责收货等工作）。

采购面临的主要问题：
（1） 如何控制进入企业的物流，使库存合理；
（2） 如何控制采购成本、保证供货时间，掌握供应市场的信息，选择好的供应商。
（3） 如何保证采购质量。
采购管理的业务内容：
（1） 收集、汇总各部门的物料采购请求；
（2） 计算采购量，根据企业需求和现有库存量，定期汇 总数据，计算出采购量。
（3） 选择供应商。为每种物料选定长期供应商或本次定货供应商。
（4） 制订采购计划。
（5） 采购计划跟踪，查询各采购订单的执行情况。
（6） 到货登记与验收入库。
（7） 结算采购物料的货款。

采购业务的具体的过程：
1、 根据各部门的采购申请（各部门需填写物料需求单），进行物料品种的汇总计算，根据需求及库存等情况计算采购量；
2、 根据供应商的信誉情况选择合适的供应商，并制定出采购计划送到采购主管处报批。若计划不批准，需把物料需求单退回到各部门；
3、 计划批准后，向供应商发出订单，并将订单副本交财务部门，供应商将货物运到公司后，作为验收单位的仓库将验收的详细情况登录在物料验收单上，将验收单送到财务部；
4、 同时供应商开出发票送到财务处，财务处收到三份文件（订单、验收单和发票），检验文件一致后，确定其符合规定就可以付款了，否则进行调查，并写出报告送有关部门。

根据以上详细调查的情况，分别绘制出：
1、 采购部门的组织结构图

2、 采购系统的管理功能图

3、 采购部门的管理业务流程图