项目沟通会议包含部分(仅供参考)
一、项目的目标
1、当前的现状。
根据项目当前的现状,阐述项目的原始阶段相关特点(第一阶段)、目前系统所处的阶段相关特点(第二阶段)
2、当前面临的问题
项目系统目前存在的问题。比如设备老旧、系统能力扩展受限、系统单点、服务是否云化等等
3、项目的目标
针对系统目前的问题,我们要实现的目标是什么。比如:系统解耦、设备更换、集群部署、机房容灾,部分功能云化实现私有云和公有云相结合等等。
项目的整体思路
1、系统架构
从系统的架构层面描述系统重构后整体的架构特点。比如:服务治理集中化管理、系统不同节点实现解耦,支持个性化定制、各个模块实现集群容错、云化定制提高资源利用率。
2、工作分解
按照新的架构特点、进行工作分解。比如1+N思路 ,1代表标准的业务方案、统一的基线标准、统一的部署和运维。N代表 分身个性化业务、个性化的需求开发、下沉节点的接入
3、业务支撑思路
根据目前的业务的特点、系统是否对新增的业务特点的兼容性等方面阐述
4、接口支撑思路
根据目前系统之间的接口调用方式现状,多系统支撑是否存在服务是否统一治理,维护,是否存在接口服务重复开发浪费资源问题,阐述未来预期要达到的接口呈现形式是什么样的。
项目计划
1、项目的里程碑
针对项目目标我们需要月份或者季度的形式展现出,每个月份或者季度具体完成的目标。
比如:第一季度:完基础资源所具备的环境建设、完成所需接口的规范制定,完成基线版本的开发上线、完成某某业务的割接等等。同样第二季度、第三季度、第四季度等等。
项目组织
1、组织架构
根据项目特点列出项目的组织架构,项目组长和副组长、各个部门相关负责人和合作伙伴负责相关工作的推进,确保达成项目的目标。
2、各小组和成员的工作边界
项目划分几个小组或者成员,在存续期间参与人员的工作有项目组统一安排和管理,在后续的过程中根据项目的推进情况和需求,及时的对组织进行分公调整,明确一下各个环节输入和输出的产物,在做好本职工作的基础上加强内部协同配合,互相补位
3、工作要求
1、交付模式方面
根据技术规范完成相关时间段的交付产物
2、人员组织和计划
3、过程管理
对小组工作推进进行跟踪打分量化考核,并进行阶段的汇报