数据分析学习笔记-01-Excel-基础

Excel操作对象：

1、工作簿：扩展名xls、xlsx、xlsm（包含宏文件）

2、工作表：1个工作簿最多可创建255个工作表

3、单元格：2^20行*2^14列（1048576行*16384列）

Excel数据类型：

1、文本型：字母、汉字或特殊字符（*），默认情况下靠左对齐

2、数值型：整数、小数，默认情况下靠右对齐

3、逻辑值：“真”、True、1或“假”、False、0，常见于逻辑判断结果

4、错误值：以#为起始的错误，如#VALUE，#DIV/0!，#NAME!，#N/A等

Excel快捷操作：

1、文本数字转换为数值数字

=A1*1

=A1/1

=A1+0

=A1-0

=--A1（减负运算）

=VALUE(A1)

2、快速输入数据

（1）填充柄：

a、文字+数字：直接拖拽填充柄

b、数字：Ctrl+填充柄（默认步长为1）

c、等差序列：输入等差序列的前两个值（如：2/4/6/8/10）-填充柄

（2）填充柄+快捷菜单

a、等比序列：右键按住填充柄下拉-【序列】

b、工作日填充：右键按住填充柄下拉-【填充工作日】

c、以月填充：右键按住填充柄下拉-【以月填充】

d、以年填充：右键按住填充柄下拉-【以年填充】

（3）数据验证方法（通过下拉箭头快速选择数据）：选择单元格区域-【数据】-【数据验证】-序列

3、组合键快速选择

（1）选中连续区域：SHIFT+CTRL+↑↓←→

（2）定位边缘单元格：CTRL+↑↓←→

4、组合键ALT+=

汇总上方数据列组合键功能：选中要小计的单元格，若不连续的，辅助Ctrl键

5、查找、替换、筛选

（1）查找替换（Ctrl+F）

a、使用通配符 * 代替任意多个字符

b、使用通配符 ? 代表一个字符

（2）排序筛选

a、升序与降序

b、快速筛选：SHIFT+CTRL+L

（3）定位条件：CTRL+G（快速填充空值：输入定位单元格的值，Ctrl+Enter）

6、复制、粘贴

a、Ctrl+c 复制

b、Ctrl+v 全粘贴

c、选择性粘贴