什么是商业分析
利用知识、技能、工具来——确定问题和识别商业需求;识别并建议可行的解决方案来满足这些需求;
商业分析师启发管理干系人需求以满足商业和项目目标、并形成文档资产;促进产品,服务,或者项目集或项目最终成功实现。
不管头衔是什么,商业分析可以由任何负责商业分析工作的人执行。
重中之重:需求管理
很多组织和企业没有有效的商业分析。
真正的商业分析师比项目经理多出来的价值本质上是:格局、看问题的维度、更专业的分析技能和专业知识。这个角色是因企业需要、顺理成章浮出水面的角色。
不准确的需求收集是项目失败的主要原因;匮乏的需求管理实践是导致项目失败的第二大原因,仅次于改变组织优先级;需求管理是商业分析工作的一个重要组成部分。
商业分析师所负责的需求类型:
- 商业需求
整个组织的高层级需要,比如解决商业问题或抓住商业机会,以及实施项目的原因;
- 干系人需求
干系人-有重要利益关系的角色,包括:内部的商业角色、客户、供应商、合作伙伴;
- 解决方案需求
描述产品特性、服务功能或成果特征的需求,其中产品、服务或成果要能满足商业及干系人需求;包括功能性需求和非功能性需求(确保产品有效的环境条件等);
- 转换需求
从“当前状态”过渡到“将来状态”所需的临时能力,比如数据转换和培训需求。
如何科学实践
在执行项目集和项目有关的商业分析工作时,如何使解决方案更具商业价值;提高项目成功的概率呢,包括五大领域:
(1)需要评估
需要分析工作在项目集或项目开始之前就开始执行;
在后续项目进行中,如果外部环境发生变化,影响/冲突了正在进行的项目,商业分析师需要重新评估和决策。
商业分析师进行需要评估来帮助组织深入理解商业问题或机会,从而保证所解决的是需要解决的问题。
(2)商业分析规划
规划活动用来实现:
- 详尽地识别和分析干系人
- 定义商业分析活动和交付物,并得到干系人的一致同意;
- 让干系人赞成的:确认、核实、批准需求的方式、解决方案;
- 定义需求变更;
- 让相关干系人了解并理解:上述需求分析活动所需要的承诺时间。
没有一种商业分析规划的方法适用于所有的项目,商业分析师需要充分理解项目特质和环境,以确保规划活动适用。
(3)需求启发和分析
“需求启发”不仅仅是需求的收集或汇总,干系人未必能清楚地表达出他们的想法和需要,他们可能知道这是个问题,但无法确定问题是什么;他们可能想抓住机会,但又不知道从哪方面下手;
“需求启发”能让商业分析师帮助干系人定义问题或机会,并确定应采取哪些对应措施。
需求启发和分析是迭代性的工作。
(4)跟踪和监督
需求跟踪有助于确保每项需求都能增加商业价值,有助于满足客户期望,有助于管理范围。
(5)解决方案评价
评估一个解决方案是否已达到预期的商业结果。
对于迭代型/适应型项目,评价可以识别“收益递减点”,比如:项目可以获得附加价值,但是实现这个目标要花费的额外工作量不合理。
对已经实施的项目进行评价,可以识别新需求/变更后的需求。