商业分析五大领域【工具技术】系列之——(五)解决方案评价

本文探讨了评估IT解决方案时的多个关键维度,包括非功能性需求的量化评价、使用数据驱动的测试方法、探索性测试和业务场景测试、决策发布流程以及替换策略的选择与准备工作。重点关注数据采集、工具运用和影响分析,确保在替换过程中降低风险并优化用户体验。

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1、评价哪些方面

【评价维度】

  • 非功能性需求,比如吞吐量、并发、可用性、可靠性、可扩展性等;
  • 从“客户指标”角度评价(利用半定量测量进行定性评价),比如:经过统计,客户在XX分钟内完成自己90%的理赔需求,符合方案预期吗?
  • 参考运营指标KPI,解决方案对它有哪些影响;
  • 参考销售指标(利用半定量测量进行定性评价),比如:存量客户增长百分比,市场份额增长率;

【用于评价的数据/材料】

  • 是否已经有抽取测量数据的手段?
  • (软件)解决方案是否内置测量能力?
  • 考虑成本,在测量有效的前提下,适量采用数据进行评价。

2、评价的方法和工具

【探索性测试】

在正式专业测试之外,增加探索性测试;

探索性测试:由精通业务/或者专业测试人员进行无脚本、形式自由的测试;

测试中,测试人员可能会使用意想不到的方法来使用系统,可以看系统是否能够正确响应;

有助于评价易用性、性能。

【常见业务场景测试】

  • 编辑日常常见的一组用例场景、用户故事/功能需求;
  • 针对一组仿真的数据,按场景依次使用系统,把运行结果和实际结果相比较;

【集成测试】

把解决方案置于(仿)生产环境中,可能会发现新的异常;

【决策解决方案发布】

  • 以表格或者其他直观形式给出评价结果,由相关决策者决策,通过会议或者其他线上方式,将任一决策者的意见同步给所有决策者;
  • 适用于签字确认的情景:
    • 项目有商业/企业范围的影响;
    • 监管严格的行业,比如银行、保险、医疗设备、制药公司等;
    • 产品的错误/失败可能导致不可接受级别的风险。

【调查】

征求定性或半定量的反馈意见:方案运行地如何,哪些方面用的好、哪些方面用得不好;

【成果测量和衍生的财务收益】

3、解决方案的替换

【替换策略】

  • 淘汰旧方案,一次性割接为新方案;
  • 分段式(比如按地区、按角色、按使用频度等)割接为新方案,割接过程中旧方案和新方案会 暂时 共存
  • 旧方案和新方案、以时间盒方式暂时共存,在未来的特定日期最终完全割接;比如涉及架构、数据库变更的软件项目;
  • 所有新业务使用新方案,原来的业务使用旧方案,新方案和旧方案永久共存

【选择策略的考虑因素】

  • 对于需要数据转换的解决方案,分段式/时间盒式割接是比较合适的;
  • 是否能够一部分用户使用旧方案,其他用户使用新方案;
  • 考虑存在两个解决方案对操作层面的影响。

【替换活动其他准备工作】

  • 跟受新解决方案影响的干系人进行充分沟通:哪些过程会和原来不一样;
  • 完成标准操作流程(SOP)/工作说明书;
  • 完成相关培训材料、提供培训、分发工作说明书;
  • 支持解决方案的必要的硬件准备;
  • 与企业/组织的其他重要活动进行协调,最终确认部署时间。
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