原文地址:如何做好Presentation?(1)-五个原则
在大学四年的成长中,在课堂、作业答辩、论文答辩、社团工作等诸多方面需要我们掌握并熟练的使用一项技能,那就是Presentation!
从未来职场需求的角度讲,这是一项新人、骨干、中层、高层都离不开的技能,同时也是展示个人综合素养的一个良好窗口。
所以,同学们务必要高度重视大学中的每一次Presentation的机会,在一次次练习中不断收获认知,提升能力。
做好Presentation在很多同学看来就是做好PPT?
这是一种对Presentation的误解,一次完美的Presentation包含两大部分:适宜的PPT的设计+良好的口头演讲!
结合我多年做Presentation的经验,我给出大家以下原则:
1 Presentation本质上是在做“沟通”
首先,你需要明白,你做Presentation,你不是艺术家,你不是要show出你的精彩,打造精彩绝伦的视听盛宴,你的目的只有一个“有效的沟通”,通过Presentation让你的听众能够在有限的时间内,准确清晰的了解和把握你的想法、你的提案,从你的Presentation中学到东西,进而给出评判。
于是,一切不符合这个目的的设计不要出现在Presentation中。
这个是你不断进步的核心要诀,请同学们谨记!
2 PPT以“受众”为中心
在做Presentation之前,你需要了解你的未来的听众会是谁?他们的年龄是多少?他们的背景是什么?
比如:在高校,你的听众可能是年龄50+的教授,他们的成长经历培养了他们独特的对颜色、排版、动画的喜好……
他们是严谨的、刻板的?还是轻松的、宽容的?
他们喜欢平静和低调,还是喜欢热情与奔放呢?他们视力如何?
等等问题,你需要对你的听众进行一次比较细致的“用户画像”分析,这样在未来实现“有效的沟通”中我们才可以更加明确我们需要怎样取悦于你的听众,让他们更加准确了解你的想法,给你点赞!
3 精致的视觉设计
既然我们已经在“做Presentation本质上就是做沟通”这点上达成了共识,那我们需要知道,在Presentation中沟通的是什么呢?是信息。
如何通过PPT设计让你的信息传达更加有效?这些知识在很多专业的PPT设计书本中都已经介绍的很多了,关键是:
良好的色彩感受能力(可以通过自己学习色彩心理学的一些知识来弥补这一点)+平面设计能力(尤其是排版的技巧),
这两点对应于我大学时学习的“平面设计”和“色彩构成”
这两个关键点最终实现的目的是:让你的信息更加自然的存在、展示、流动起来。
一切的形式美最终都是服务于信息的传递的,所以不要故弄玄虚,不要画蛇添足,不要华而不实。
4 低调的动画使用
一般而言,在商业场合中使用的PPT基本上是没有动画的。
PPT自带的大部分动画都是用来刺激新手反复试用的,没有十分的实战价值,你也不必要像研究逐帧动画那样研究PPT的动画设计技巧(很多教程中会教你这些“无用”的技巧),
因为PPT距离专业的动画设计工具(如:Aftereffect、3DS MAX)还有非常大的差距,那你何必劳神苦思做徒劳之功?
请同学们记住:动画的存在时为了动画的“消失”,就好比好莱坞强调的“零度剪辑”一样,当听众们都在看你动画,忘掉了你的信息,你就彻底失败了;
当听众在你的动画设计下更加深刻的了解理解并记住了你的信息,就算结束后他们对你的动画设计毫无印象,你依旧是非常的成功的!
所以,动画请慎用,这是一件费时费力不讨好的事情。
5 像讲故事一样去讲你的PPT
Presentation中的PPT设计主要涉及到以上四个原则,第五个原则就是你如何去向你的听众讲你的精心设计的PPT。
就像一个故事的“起承转合”一样,我们在PPT讲述中,需要在把握住整体结构的情况下,按照“故事导入-剧情铺开-重点精彩点重笔浓墨-点题-后续思考-致谢“的顺序开始的Presentation,期间注意合理使用声调的变化、眼神的交流、手势和姿势等外在的辅助性技巧,进一步强化你整场Presentation的故事性,在让听众保持良好的信息认知框架下,充分发挥故事性的优势,增强趣味,提升听众认识信息的接受度。
以上五个原则是我长期摸索出来的经验总结,恭喜你,你和我一起开始激动人心的Presentation之旅,谢谢你的陪伴。
未来,我们将针对这五个原则,具体从操作层面,展示如何更好的遵循这五个原则,做出美妙的Presentation。