办公常用数据处理的提速技巧培训

1. 基础篇

1.1. excel

1.1.1. 数据筛选、排序

1.1.2. 公式之vlookup

查找多列

1.1.3. 打印的表头锁定（页面布局–打印标题）

1.1.4. 数据透视表、数据透视表的排序

• 报表筛选：
  
• 分类汇总的设置：
  

1.1.5. 快捷键

• shift选中一片、ctrl单选，下一页的话要用鼠标点击右边的滚动条。比如标记颜色时候。

• 快捷键到页面最前、最后，ctrl + home和ctrl + end。

• 利用方向键和appl键，一定程度能代替右键。比如删除一些没有规律的行，可以纯键盘操作。

• 【Ctrl+Shift+↓（向下键）】，可以快速拉动选择框到最后一行数据

• F4功能有2种，一是重复上一次的操作，一是切换单元格引用类型(绝对引用、相对引用、混合引用)。 实际场景： 合并单元格。

• F5：快速全部选中非连续区域的空白单元格—定位快捷键为F5 。例如，
  

所示的表格是有空白单元格，需要在空白单元格全部填充0，如果逐个在空白单元格手工输入0，效率非常低。[插图]图1-12选中数据区域，按快捷键F5,弹出对话框。单击“定位条件”按钮，选择“空值”，按“确定”按钮。这样就可以把空白区域全部选中了，再在其中一个空白单元格输入0，按快捷键【Ctrl +Enter】，就可以批量填充空白单元格。

• 快速输入当前日期—快捷键为【Ctrl+；（分号）】

• 快速输入当前时间—快捷键为【Ctrl+Shift+；(分号）】

1.2. word

1.2.1. 批量替换（增加、删除）

2. 提高篇

2.1. vim编辑器