软考高级第四版备考--第22天(控制采购管理)Control Procurement

定义:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏以及关闭合同的过程

作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求

输入:项目管理计划(需求管理计划、风险管理计划、采购管理计划、变更管理计划、进度基准)、项目文件(假设日志、经验教训登记册、里程碑清单、质量报告、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、干系人登记册)、协议、采购文档、批准的变更请求、工作绩效数据、事业环境因素、组织过程资产

工具与技术:专家判断、索赔管理、数据分析(绩效审查、挣值分析、趋势分析)、检查、审计

输出:采购关闭、工作绩效信息、采购文档更新、变更请求、项目管理计划更新(风险管理计划、采购管理计划、进度基准、成本基准)、项目文件更新(经验教训登记册、资源需求、需求跟踪矩阵、风险登记册、干系人登记册)、组织过程资产更新

名词解析

输入-协议:协议是双方达成的包括对各方义务一致理解

输入-采购文档:采购文档包含用于管理采购过程的完整支持性记录,包括工作说明书、支付信息、承包商工作绩效信息、计划、图纸和其他往来函件

工具与技术-索赔:如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见,或对变更是否发生存在分歧,那么请求的变更就成为有争议的变更或潜在的推定变更。此类有争议的变更称为索赔

谈判是解决所有索赔和争议的首选方法

工具与技术-数据分析-绩效审查:对照协议、对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析,以审查合同工作的绩效

工具与技术-数据分析-挣值分析(EVA):计算进度和成本偏差,以及进度和成本绩效指数,以确定偏离目标的程度

工具与技术-数据分析-趋势分析:可用于编制关于成本绩效的完工估算(EAC),以确定绩效是在改善还是在恶化

工具与技术-检查:检查是指对承包商正在执行的工作进行结构化审查,可能涉及对可交付成果的简单审查或对工作本身的实地审查

工具与技术-审计:审计是对采购过程的结构化审查

 输出-采购关闭:买方通常通过其授权的采购管理员,向卖方发出合同已经完成的正式书面通知。关于正式关闭采购的要求,通常已在合同条款和条件中规定,包括在采购管理计划中

输出-工作绩效信息:工作绩效信息是卖方正在履行的工作绩效情况,包括与合同要求相比较的可交付成果完成情况和技术绩效达成情况以及与SOW预算相比较的已完成工作产生和认可情况

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