输入:
1、项目管理计划
2、项目文件
(需求跟踪矩阵、风险登记册、风险报告、里程碑清单、项目进度计划、经验教训登记册)
3、批准的变更请求
4、事业环境因素
5、组织过程资产
输入部分项目文件解析:
需求跟踪矩阵:把产品需求连接到相应的可交付成果,有助于团队聚焦于最终结果
风险登记册:记录可能影响项目执行的各种威胁和机会的信息
风险报告:记录关于整体项目风险来源的信息,以及关于已识别单个项目风险的概况信息
里程碑清单:列出特定里程碑的计划实现日期
项目进度计划:至少包括工作活动清单、持续时间、资源以及计划的开始与完成日期
经验教训登记册:经验教训用于改进项目绩效,以免重复犯错。登记册有助于确定针对哪些方面设定规则或者指南,以使团队行动保持一致
输出:
1、可交付成果
2、工作绩效数据
3、问题日志
4、变更请求(纠正措施、预防措施、缺陷补救、更新)
5、项目管理计划(更新)
6、项目文件更新
(更新活动清单、假设日志、经验教训登记册、需求文件、风险登记册、干系人登记册)
7、组织过程资产(更新)
可交付成果:
可交付成果是在某一个过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力;
用配置管理工具和程序来支持对可交付成果(文件、软件、构件)的多个版本控制
工作绩效数据:
工作绩效数据是在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值;
数据通常是最底层的细节,将交由其他过程中提炼并形成信息;
工作绩效数据包括:已完成的工作、关键绩效指标(KPI)、技术绩效测量结果、进度活动的实际开始日期和完成日期、已完成的故事点、可交付成果状态、进度进展情况、变更请求数量、缺陷的数量、实际发生的成本、实际持续时间等
工作绩效数据产生于执行过程组,工作绩效信息和工作绩效报告产生于监控过程。
问题日志在指导与管理项目工作输出首次被创建,记录和跟进所有问题的项目文件
变更请求:
任何项目干系人都可以提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理;
变更请求包括:
纠正措施:为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动
预防措施:为确保项目工作未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动
缺陷补救:为了修正不一致产品或产品组件,而进行的有目的的活动
更新:对正式受控的项目文件或计划进行变更,以反映修改、增加的意见或内容
输出文件解析:
工具: 专家判断、项目管理信息系统、会议
项目管理信息系统:
项目管理信息系统给项目提供了IT软件工具,例如进度计划软件工具、工作权限系统、配置管理系统、信息收集与发布系统以及进入其他在线信息系统(如知识库)的登录页面,支持收集和报告关键绩效指标(KPI)
会议:
开工会议、技术会议、敏捷或迭代规划会议、每日站会、指导小组会议、问题解决会议、进展跟进会议以及回顾会议
指导与管理项目工作
定义:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程
作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成果的可能性
说明:
- 本过程需要在整个项目期间开展
- 执行计划中预先规划好的活动
- 项目变更(纠正措施、预防措施、缺陷补救)
- 工作绩效数据也用作监控过程组的输入,并可反馈输入的经验教训库,以改善未来的工作绩效