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3.给多个任务分配多个资源：在实际项目管理中，会发生相同的多个资源同时参与多个任务的情况，为了简化项目经理的工作量，提高资源分配效率，推荐使用Project 同时向多个任务分配多个资源的功能。首先在分配资源中添加相应的资源，如图。如果当前资源列表页面显示的资源不足，可以通过点击“添加资源”的方式，从Activity Directory，Project Web App或者通讯簿中获取资源。如果项目中有人中途离开项目组，需要删除或者更换其他人员的话，可以批量选择人员，点击“删除”或者“替换”。
2023-08-18 10:35:40
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原创 Project 2021实操学习笔记-分配资源2
我们前面说过了给一个任务分配一个资源，这是最简单的情况，但是实际情况，每一个任务都可能需要不同的人来完成，因此需要对一个任务分配多个资源。需要我们在分配资源的对话框中录入多个资源如下图所示。给一个任务分配一个资源。给一个任务分配多个资源。给多个任务分配多个资源。
2023-08-17 08:18:16
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原创 Project 2021实操学习笔记-分配资源1
当资源名称为空时，对应的成本信息灰色不可录入。此时可以在资源信息对话框中录入电子邮件（在一些企业中平常沟通采用邮件，项目经理需要备注对应人的邮件，特别是姓名相同的情况）、登录账户、预定类型（已建议和已提交）、缩写、组、代码、类型（分为工时、材料和成本三种，工时：按小时计费。资源保存后，再次编辑资源工时时，可以设置资源的使用时间段范围，以及可否加班等清理。如下图所示，此人8月16日至9月16日可以投入项目，而且可以加班。点击资源->分配资源 ，然后双击资源名称会出现资源信对话框。给一个任务分配一个资源。
2023-08-16 22:14:03
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原创 Project 2021实操学习笔记-插入周期性任务
每月或多个月发生一次，可以指定具体的每月或每几个月的具体日期或周几，然后设置重复范围，输入开始时间后，当选择了共发生几次时，到期时间会自动变化；每年发生一次，可以指定具体的日期或者具体月份的周几，然后设置重复范围，输入开始时间后，当选择了共发生几次时，到期时间会自动变化；每周发生一次或多次，可以多选，但是循环周期是一周，然后设置重复范围，输入开始时间后，当选择了共发生几次时，到期时间会自动变化；每天或每个工作日进行计算，然后设置重复范围，输入开始时间后，当选择了共发生几次时，到期时间会自动变化；
2023-08-14 08:09:16
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原创 Project 2021实操学习笔记-插入摘要任务
1.先选中某一行，然后点击任务->插入中的摘要，案例如下图，我们可以看到摘要任务下一行的任务自动降一级。注意：当在空白行插入一个摘要任务时，会自动跳出两行任务，其中一个为摘要任务，另一个是子任务。当我们在Project中需要插入摘要任务，有两个解决方法。2.插入一个任务，然后对该任务下面的任务设置为子任务。
2023-08-13 10:37:47
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原创 Project 2021实操学习笔记-插入里程碑
注意：我们在实际工作中会碰到一些里程碑是具有工期的，比如任务的审批需要三个工作日，因此该里程碑需要像正常任务一样在一段时间之后发生。选中该里程碑任务，然后右键选择信息，在高级选项卡中输入工期时间，然后勾选标记为里程碑，最后点击确定即可。有时我们会被要求在某个时间点完成一些任务，此时我们需要在现有的任务中插入一个里程碑。然后如图所示，可以看到该里程碑任务在甘特图中的显示状态。此时可以看到新的里程碑任务在右侧的甘特图上显示工期为0。
2023-08-12 20:31:58
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原创 Project 2021实操学习笔记-插入任务
注意：在使用插入任务时，选中的任务自动下移。如果同时选择两个相邻或不相邻的任务，新建的两个任务在所选中的任务的上方，如果是多个任务，同理。当我们需要在project中增加一些任务时，就可以使用插入任务这个功能。点击任务->插入中的任务按钮。
2023-08-11 12:18:11
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原创 Project 2021实操学习笔记-任务移动
对于后移1天、后移1周、后移4周以及自定义时间是相当于把整个任务进行移动；如果要移动部分任务，则需要使用到将已完成部分移动到状态日期。对于前移1天、前移1周、前移4周以及自定义时间是相当于把整个任务进行移动；移动后，会发现任务的日期在增加。在任务前移还是后移时，要考虑资源的可用性，如果资源不可用或资源太少，就需要考虑使用赶工或资源压缩。后移任务含有后移1天、后移1周、后移4周以及自定义时间，将已完成部分移动到状态日期。前移任务含有前移1天、前移1周、前移4周以及自定义时间，将未完成部分移动到状态日期。
2023-08-10 08:41:02
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原创 Project 2021实操学习笔记-手动安排和自动安排
自动安排为任务模式的默认模式，自动计划输入开始时间后会根据工期和开始时间自动生成完成时间，自动安排根据项目开始的时间，每个任务都默认1个工作日，自动计算工期，不可以输入文字信息。手动计划可以不按照正常的输入方式输入，不但可以输入工期数指，也可以输入文字信息，如：TBD。手动任务需要自己计算工期，因为往往很多时候子任务的工期还是待定的。任务模式分为手动安排和自动安排。
2023-08-09 09:47:52
578
原创 Project 2021实操学习笔记-更新任务
实际完成时间 时间指定任务的实际完成日期。例如，如果输入60%完成日期和实际完成日期，Project将完成百分比设置为 100，因为您输入了完成任务的日期。例如，如果输入60%完成日期和实际完成日期，Project将完成百分比设置为 100，因为您输入了完成任务的日期。当我们选定的任务实际完成百分比、实际工期、剩余工期、实际的开始时间或完成时间发生变化时，我们可以使用软件中的更新任务这个功能。如果键入百分比，但"实际开始日期"字段中没有日期，Project设置任务的实际开始日期，以匹配计划的开始日期。
2023-08-08 07:55:51
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原创 Project 2021实操学习笔记-拆分任务
"对话框中，选中"在剩余工作中可以创建拆分"复选框以允许由于资源水平而拆分，或清除此复选框以防止在资源水平期间拆分。当我们需要中断对任务，以便部分任务在日程中稍后开始。可以将任务拆分为所需的多个分区，此时就需要用到拆分任务的功能。在任务的甘特图上，单击要拆分的日期上的条形，然后将该条形图的第二部分拖动到要重新开始工作的日期。如果项目具有已拆分的任务，但不确定原因，则项目可能在允许拆分时进行了设置。在任务的日程框内选择拆分任务按钮。
2023-08-07 08:24:10
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原创 Project 2021实操学习笔记-链接任务
此时我们选择了任务3、7、12、24进行链接选定的任务，可以看到任务7在原来的任务6的基础上又增加了任务3；b）针对增加前置任务，我们还可以通过点击任务，在任务信息的前置任务中增加具体的任务。完成—开始（FS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）完成后，才能开始。开始—开始（SS）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）开始后，才能开始。开始—完成（SF）:后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）开始前必须完成。完成—完成（FF）：后续任务（任务2）必须在前置任务（任务1）完成后完成。
2023-08-07 08:23:31
445
原创 Project 2021实操学习笔记-任务的升级和降级
a)最底层任务无法降级，对于任务3.1和3.3.1任务因为是本身和上层任务是相邻关系无法降级，因为两个相邻之间不能跨级。b）子任务升级 可以看出子任务在升级后，该任务和上一级任务同级，后续的任务编号自动调整。a）摘要任务无法升级，对于任务3概要设计因为是摘要任务无法升级，会提示任务不能升级。下图是原始任务级别信息，后续在调整任务升级或降级时不再说明，可作为比较。1.降级任务 降级的任务将成为其上方任务的子任务。原3.3.2任务升级后如图所示。原3.2任务升级后如图所示。原3.3任务升级后如图所示。
2023-08-06 18:48:58
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原创 Project 2021实操学习笔记-任务百分比
我们在任务的日程中可以设置每个任务的完成百分比。从0到100%，在我们的菜单栏中有4个任务完成百分比，可以供我们快速填写，分别为0%、50%、75%、100%。当任务的百分比为100%时，可以看到任务的状态，如下图所示1.1任务100%，在右侧框内1.1任务旁边直接标注了100%，1.3任务为0%。当任务的百分比不是0%、50%、75%、100%，需要设置为其他数值时，我们可以单击任务，在右键的信息中填写任务的完成百分比，比如下图。
2023-08-06 17:01:01
457
原创 Project 2021实操学习笔记-移动项目
当前面在日程排定方法时选择了项目开始日期，此时在移动项目对话框中只有新的项目开始日期（默认移动项目时。我们可以随时更改项目的开始日期或完成日期，即使在构建项目计划之后也可以更改。当前面在日程排定方法时选择了项目完成日期，此时在移动项目对话框中只有新的项目完成日期（默认移动项目时。如果更改以前从开始日期计划的项目，以便现在从完成日期计划该项目，Project 会自动从任务和工作分配中删除所有级别调整延迟和水平拆分。由于项目的日程排定方法只能选择项目开始日期或项目完成日期一种，不能同时选择两种日期计算方法。
2023-08-06 15:29:40
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原创 Project 2021实操学习笔记-设置基线
将复制所有基线数据。如果在"复制"框中选择基线，在"输入"框中选择开始时间和完成期计划，则只会将基线中的开始日期和完成日期复制到中期计划。设置基线总共有11个基线，如果项目执行计划偏离项目基准计划太大而不能调整，就需要对项目基准计划进行更新，此时就可以通过设置基线，然后选择基线1，然后确定。清除基线和设置基线是反向操作，当选中清除基线计划、清除中期计划以及范围，直接点击确定即可，然后项目中就没有此计划了。如果希望更新所选摘要任务的基线数据以反映子任务的删除和之前保存基线值的已添加任务，请选中此复选框。
2023-08-01 22:36:26
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原创 Project 2021实操学习笔记-管理冲刺（Sprint）
2.在添加冲刺时，只要选择冲刺开始时间以及持续时间，然后选择添加冲刺即可。冲刺时间一般默认是2W，即符合PMP中的80小时原则。在Project中单纯的设置Sprint比较简单，只需设置好冲刺任务名称、开始时间和持续时间。1.点击项目->管理冲刺（Sprint）
2023-07-31 08:18:37
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原创 Project 2021实操学习笔记-更改工作时间
每天默认工作时间8小时，默认开始时间为8:00，结束时间17:00，至于更改可以点击工作时间对话框中右下方的选项按钮，调整默认开始时间、默认结束时间、每日工时、每周工时、每月工作日等信息，更改与日程排定、日历和计算有关的选项。如果例外日期还需要重复性，可以点击详细信息，然后在对话框中设置例外日期的工作时间，比如周六加上午半天班，即可在工作时间中设置为8:00到12:00。b）夜班日历方式，此时工作时间变成了周一到周六，是因为周一晚上和周六的凌晨是上班时间，因此工作日变成了周一到周六。只有周日是非工作日。
2023-07-30 21:40:01
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